Front Office Rockstar (w/m/d)

***Erste Eindrücke sind Dein Ding? Super – bei uns bist Du der/die Erste!***

**Worum geht’s hier eigentlich?**

Du bist die Person, die unsere Kundinnen und Kunden als erstes sehen, hören oder wahrnehmen – am Telefon, am Empfang, im Meetingraum.

Du bist **Organisationstalent, Koordinationsgenie, Möglichmacherin und Feelgood-Vorreiterin** in einem.

Und weil Du nicht nur charmant, sondern auch clever bist, hast Du **Verträge, Bestellungen und Abläufe** immer im Griff.

**Deine Mission**

• Du begrüßt unsere Kundinnen und Kunden, Geschäftspartner und Gäste – freundlich, professionell, entspannt
• Du **koordinierst das komplette Front Office** – von „Wo ist der Besprechungsraum?“ bis „Wer hat die Espressi geordert?“
• Du **nimmst Bauverträge entgegen**, dokumentierst, checkst und übergibst intern weiter
• Du bestellst **Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialien** – von A wie Aktenordner bis Z wie Zitronenscheiben fürs Sprudelwasser
• Du überwachst den **Wareneingang** und sorgst dafür, dass alles da ist, wo es hingehört
• Du unterstützt interne Abläufe, Meetings, kleine Projekte und behältst den Überblick im täglichen Gewusel

**Was Du draufhaben solltest**

• Du hast Erfahrung im Empfang, in der Assistenz, Hotellerie, Büroorganisation – oder bringst einfach natürliches Organisationstalent mit
• Du bist **freundlich, klar, aufmerksam – aber kein Fußabtreter**
• Du bist digital fit (MS Office 365, ggf. ERP-Systeme oder CRM – wir zeigen Dir alles)
• Du packst mit an, denkst mit, lässt nicht locker, wenn was fehlt
• Du hast Freude an Menschen – und weißt, wie man gleichzeitig verbindlich und entspannt bleibt

**Was Du bei uns bekommst**

• Einen Platz **mitten im Geschehen**, nicht irgendwo im Back Office
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum – wir lieben Macher/innen!
• Ein Team, das Dich ernst nimmt – und mit dem Du durchstarten kannst
• Einen Arbeitsplatz, der nicht nach „Verwaltungsober oder -Unterbehörde“ aussieht
• Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Assistenz, Office Management oder sogar Projektkoordination

**Noch Fragen?**

Wenn Du denkst, das klingt nach einem Ort, an dem man *nicht nur am Empfang sitzt*, sondern richtig was gestalten kann – dann **bewirb Dich bei uns**!

Schick uns Deine Unterlagen (gern unkompliziert) an:

apply.job.28174616@hokifyjob.comapply.job.28174616@hokifyjob.com

Oder komm einfach mal rein und sag Hallo – **wir freuen uns auf Dich!**