Sachbearbeitung (m/w/d) für die Stipendienabrechnung

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Organisationseinheit: ST12 - Finanzielle Leistungen deutsche Stipendiaten

Standort: DAAD-Zentrale Bonn

TVöD-Entgeltgruppe: EG 8

Voraussichtliches Besetzungsdatum: 01.09.2025

Anstellungsart: Befristet bis 31.12.2028 (befristete Programmmittel)

Arbeitszeit: 31,2 Stunden pro Woche

Bewerbungsschluss: 13.07.2025

Stellencode: ST12EG8-3

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben: * Sie bearbeiten die Abrechnungsvorgänge. In diesem Rahmen erfassen Sie die Basisdaten, Förderleistungen und Abzugslohnarten im SAP-System (unter Beachtung von Leistungskatalogen und Programmrichtlinien).

• Sie prüfen und berechnen Anträge auf Standard- sowie Sonderzusatzleistungen unter Anwendung der Leistungskataloge, der Stipendienrichtlinien sowie der Programmrichtlinien. Außerdem passen Sie Förderleistungen in SAP an und erstellen Bewilligungsschreiben.
• Darüber hinaus prüfen Sie Personenkonten, berechnen Rückforderungen und beantworten interne Rückfragen hinsichtlich finanzieller Leistungen.
• Zudem umfasst Ihr Tätigkeitsfeld die Betreuung und Beratung der Stipendiaten/innen während ihrer Förderung hinsichtlich Stipendienleistungen, Beihilfen und Zusatzleistungen sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen (z.B. Vorbereitungsseminare, Informationsveranstaltungen).

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise
• Affinität zu Rechnungswesen und Buchhaltung
• Deutschkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Engagement

Darüber hinaus wünschenswert sind:

• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) für die Prüfung von ausländischen Belegen

Unser Angebot:

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Elisabeth Stümper unter apply.job.28158870@hokifyjob.com bzw. +49 (228) 882-4105 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an apply.job.28158870@hokifyjob.com