Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.

Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Amtsleitung

(m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung

Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen

Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‑Mail-Postfach

Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung

Rechnungsbearbeitung

Verwaltung von Personendatenbeständen, Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen

Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)

Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen

Vertretung in der Zeiterfassung

Ihr Profil:

Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen

Vertrauenswürdigkeit und Engagement

Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Eine vielseitige und interessante Aufgabe

Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf

Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)

Radleasing / Mobilitätszulage

Fragen beantwortet Ihnen gerne Jochen Trollmann, Leiter Haupt-, Personal- und Organisationsamt, Telefon 07961 84‑216.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 25.07.2025 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote .

Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen

Tel. 07961 840 | apply.job.28158629@hokifyjob.com

www.ellwangen.de