Schulsekretär*in (m/w/d) Teilzeit

SCHULSEKRETÄR*IN

IN NECKARSULM GESUCHT!

(m/w/d) - in Teilzeit

Wir suchen zum 01.10.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zusätzlich ein*e Schulsekretär*in an unseren St. Martin Schulen für soziale Berufe in Neckarsulm mit Einsatzschwerpunkt an der Berufsfachschule für Sozialpädagogische Assistenz ...

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in Büroorganisation und –verwaltung
• Rasche Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Multitasking-Fähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium

IHRE AUFGABEN:

• Verwaltung des Sekretariats, Schülerakten, Anmeldungen, Abmeldungen und Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Unterstützung der Schulleitung bei Organisation, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungen, Zeugnisverwaltung und Prüfungsvorbereitung
• Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonanrufen und Terminkoordination
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei Bildungsgutscheinen
• Unterstützung der anderen Sekretärinnen bei Bedarf

WIR BIETEN:

• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
• Offen für Neues: bringen Sie gerne Ihre Stärken mit ein
• Moderne digitale Ausstattung und Dienstlaptop
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c
• Dienstradleasing und Mitarbeiterbenefits

Start: 01.10.2025 bzw. nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang: 50% (19,5 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist 12.08.2025

STANDORT NECKARSULM

St. Martin

Schulen für soziale Berufe

Berufsfachschulen für Sozialpädagogik

und Sozialpädagogische Assistenz

Friedrichstraße 25

74172 Neckarsulm

SCHULEN FÜR SOZIALE BERUFE

Wir sind ein Zusammenschluss von zwölf (Berufs-)Fachschulen in Baden-Württemberg. An fünf Standorten bieten wir praxisnahe, moderne und familiäre Ausbildungen in den sozialen Bereichen Pflege, Sozialpädagogik, Heilerziehungspflege und Jugend- und Heimerziehung an - sinnstiftend und offen für alle! Wir fördern und begleiten über 1.500 Auszubildende auf ihrem Weg in vielfältige soziale Berufe - mit Herz und Erfahrung.

Jetzt bewerben!

Das klingt passend für Sie? Prima!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-24572 an:

apply.job.28118523@hokifyjob.com

z.Hd. Herrn Schwarz (Geschäftsführung)

Sie haben noch Fragen?

Tanja Lippoth (Personalstelle)

Telefon: 0711 719179-144

apply.job.28118523@hokifyjob.com

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entspr. Qualifikation/Eignung vorrangig berücksichtigt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Mehr erfahren: schulenfuersozialeberufe.de