Projektassistenz mit administrativem Schwerpunkt (m/w/d), in Vollzeit oder Teilzeit bis Ende 2025

Das Gemeinsame Wattenmeersekretariat (CWSS) ist die Koordinierungsstelle der Trilateralen Wattenmeerzusammenarbeit. Mit der 2012 ins Leben gerufenen „Wadden Sea Flyway Initiative“ hat das CWSS seine Aktivitäten im Bereich des Zugvogelschutzes auf internationaler Ebene ausgeweitet und arbeitet mit Partner*innen entlang der gesamten Ostatlantischen Zugroute zusammen.

In diesem Rahmen wurde dem CWSS die Finanzierung für ein 10-monatiges Projekt zur Durchführung von Aktivitäten im Hinblick auf eine **Klimaresistenten Ostatlantik-Zugroute** bewilligt. Das Projekt läuft bis Ende 2025. Die insgesamt 15 internationalen Projektpartner*innen befassen sich in 11 Ländern entlang der afrikanischen Atlantikküste mit den vielfältigen Herausforderungen für Zugvögel. Ziel ist es, insbesondere im Bereich der Klimaanpassung künftig Maßnahmen zu entwickeln und umzusetzen, die sowohl dem Schutz der Zugvögel als auch den Bedürfnissen der lokalen Bevölkerung Rechnung tragen.

Für **Unterstützung bei der Administration und Verwaltung** des Projekts suchen wir **einen motivierten, detailorientierten Mitarbeiter*in.** Die Stelle bietet spannende Einblicke in internationale Partnerschaften und die Zusammenarbeit mit diversen Netzwerken entlang der Ostatlantischen Zugroute sowie die Möglichkeit, aktiv der Klimakrise entgegenzuwirken. *Vorbehaltlich weiterer Finanzierungsentscheidungen besteht die Möglichkeit einer Verlängerung der Stelle auf bis zu 3 Jahre*.

Das CWSS bietet ein vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten internationalen Mitarbeitenden in einem grenzübergreifenden politischen Kontext. **Das Büro befindet sich in Wilhelmshaven. Auf Basis einer flexiblen Präsenzregelung, sind nach Absprache mehrere Home-Office-Tage pro Woche möglich. Die Arbeitssprache ist Englisch.**

**Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen die Verwaltung des Projekts in enger Zusammenarbeit mit den internen Projektverantwortlichen, der CWSS-Finanzbuchhaltung sowie externen Partnerorganisationen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Kommunikation mit Partnerorganisationen bezüglich regelmäßiger Berichtspflichten zu Projektaktivitäten und Finanzausgaben, einschließlich der Sammlung und Organisation der Belege.
• Unterstützung bei der Einhaltung von Fristen und administrativen Abläufen unter Berücksichtigung der Verwaltungsrichtlinien des Fördermittelgebers.
• Mitwirkung bei der Organisation von (Online-) Meetings (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung der Agenda, Protokollführung).
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Fördermittelanträgen oder Verwendungsnachweisen.
• Unterstützung bei anderen projektrelevanten Aufgaben, je nach Bedarf.

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projekt-/Büromanagement; Kenntnisse in Kostenrechnung sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Erfahrung in der professionellen E-Mail-Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher); Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Zuverlässig und belastbar, insbesondere bei anspruchsvollen Zeitplänen und der gewissenhaften Bearbeitung offener Aufgaben.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit.

**Gehalt und Rahmenbedingungen:**

Vergütung nach TVöD (bis **maximal** Entgeltgruppe 9c, je nach Qualifikation und Erfahrung)

**Vollzeitstelle (Teilzeit möglich bis 60%) befristet bis Dezember 2025**, mit der Möglichkeit einer Verlängerung um bis zu 3 Jahre bei entsprechender Finanzierung des Projekts und nachgewiesener Eignung für eine Weiterbeschäftigung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben in einer einzigen PDF-Datei) s**chnellstmöglichen Zeitpunkt in englischer Sprache an apply.job.28154551@hokifyjob.comapply.job.28154551@hokifyjob.com adressiert an den Leiter des Gemeinsamen Wattenmeersekretariats, Sascha Klöpper. Verwenden Sie bitte als Betreff „**Projektassistenz/Büromanagement CREAF**“

Dieses Einstellungsverfahren wird in Übereinstimmung mit dem einschlägigen deutschen und europäischen Recht durchgeführt. **Die Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. Geeignete Kandidatinnen und Kandidaten sollten möglichst zeitnah verfügbar sein.**