Executive Assistant / Projektassistenz (m/w/d) – Intern. Umfeld | Frankfurt | Executive Search

Standort: Frankfurt am Main

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Branche: Executive Search / Professional Services

Sprache: Deutsch & Englisch (verhandlungssicher)

Hybridmodell & Top-Innenstadtlage

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem hochprofessionellen, dynamischen und internationalen Umfeld? Sie bringen starke Kommunikationsfähigkeiten, ein gepflegtes, serviceorientiertes Auftreten und eine „can do“-Mentalität mit?

ALIKE Consulting ist Ihr spezialisierter Personalvermittler für exzellente Positionen im Bereich Assistenz, Office Management & Empfang, insbesondere im Professional Services-Umfeld.

Aktuell besetzen wir für ein renommiertes, international tätiges Executive Search Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main eine verantwortungsvolle Position als: Executive Assistant / Projektassistenz (m/w/d) - mit direktem Impact auf Projekte, Prozesse und Kommunikation.

**Ihre Aufgaben:**

• Projektkoordination von A bis Z. Sie sind der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für alle laufenden Suchmandate und unterstützen zwei erfahrene Beraterpersönlichkeiten im Tagesgeschäft
• Sie behalten den Überblick über mehrere parallel laufende Projekte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, vom Kick-off bis zum Projektabschluss
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Interviews und Geschäftsreisen (national & international)
• Kommunikation auf professionellem Niveau mit Mandanten, Kandidaten und internen Teams, auf Deutsch und Englisch
• Termin- und Kalendermanagement, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen sowie die Pflege projektbezogener Unterlagen und Datenbanken
• Sie übernehmen den telefonischen Erstkontakt mit Kandidat*innen und Kund*innen, priorisieren eingehende Anfragen und unterstützen aktiv im Beziehungsmanagement
• Zudem führen Sie kleinere Recherchen durch und erstellen Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen

**Ihr Profil**:

• Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Fokus auf Assistenz, Hotellerie oder Sprachen
• Erfahrung in der Assistenz oder Projektorganisation, gerne auch in der gehobenen Hotellerie
• Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch, idealerweise bereits mit internationalem Background
• Exzellente Kommunikationsskills, gepflegtes Auftreten, souverän im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, auch unter hoher Dynamik
• Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint

**Unser Kunde bietet Ihnen**:

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Kontext
• Attraktives Gehalt & Benefits
• Hybrides Arbeiten und ein repräsentativer Arbeitsplatz mitten in Frankfurt
• Professionelle Einarbeitung & kollegiales Umfeld

**Interesse geweckt?**

Dann senden Sie Ihre Bewerbung direkt an Cornelia Murer:

📧 apply.job.28153038@hokifyjob.com | 📞 +49 176 7093 5395

Oder melden Sie sich für ein unverbindliches Kennenlerngespräch, gerne auch, wenn Sie sich noch orientieren oder weitere passende Vakanzen besprechen möchten.