Erfahrene Senior Assistenz des Geschäftsführung (m/w/d)

Über das Unternehmen Standort: Kreis Mosbach/Großraum Heidelberg

(vor Ort Tätigkeit)| Internationale Reisetätigkeit ca. 3x pro Jahr |

Senior-Level Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von

Materialflusslösungen, der seit Jahrzehnten Maßstäbe in der

Automatisierung von Logistikprozessen setzt. Das Unternehmen

entwickelt und produziert hochwertige Komponenten, Module und Systeme

für Fördertechnik, Sortierung, Lagerung und Automatisierung –

immer mit dem Ziel, Materialflüsse effizienter, nachhaltiger und

verlässlicher zu gestalten.Mit einem globalen Produktions- und

Vertriebsnetzwerk sowie einem klaren Fokus auf Innovation, Qualität

und Kundennähe ist das Unternehmen in über 30 Ländern vertreten und

arbeitet mit führenden Konzernen aus den Bereichen E-Commerce,

Lebensmittelindustrie, Paketlogistik, Flughafeninfrastruktur und

vielen weiteren Branchen zusammen.Die Unternehmenskultur ist geprägt

von hoher technischer Exzellenz, partnerschaftlicher Zusammenarbeit

und dem Anspruch, kontinuierlich besser zu werden – für Kunden,

Partner und Mitarbeitende gleichermaßen.Nun suchen wir Sie im Rahmen

einer neu geschaffenen Rolle eine sehr erfahrene Assistenz (m/w/d)

für den Chief Operation Officer (COO). Diese Position ist direkt im

internationalen Top-Management angesiedelt und bietet die

Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung strategischer und operativer

Prozesse beizutragen. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort mit ca. drei

Reisen pro Jahr zu internationalen Meetings oder Werken im In- und

Ausland. Aufgaben Eigenständige organisatorische und administrative

Unterstützung des COO im Tagesgeschäft Koordination und

Priorisierung laufender Themen, Projekte und operativer Aufgaben

Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Management-Meetings

und internationalen Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen,

Berichten und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer

Sprache Schnittstellenfunktion zwischen dem COO, internen

Fachbereichen sowie externen Partnern Vertrauliche Bearbeitung

sensibler Informationen und Dokumente Profil Mehrjährige

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level-Ebene,

idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen

(mindestens 5 Jahre, gerne 10 Jahre+) Ausgeprägtes

Organisationstalent, absolute Diskretion und professionelles Auftreten

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz

Souveräner Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und

Kommunikationsplattformen Verhandlungssichere Deutsch- und

Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen

Dienstreisen (ca. 3x pro Jahr) Angebot Eine verantwortungsvolle

Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen Direkte

Zusammenarbeit mit dem internationalen Top-Management Ein modernes

Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

Ein Arbeitgeber mit klarer Zukunftsstrategie, starker Marktposition

und globaler Ausrichtung Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und

Entwicklungsperspektiven Möchten Sie sich beruflich auf eine neue

Ebene entwickeln und Teil eines international erfolgreichen

Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihr

Ansprechpartner Lisa Schumacher apply.job.28132527@hokifyjob.com