Büroassistenz (m/w/d) – Organisation & Kommunikation im Architekturbüro

Unser Architekturbüro ist digital, strukturiert und auf Zukunftskurs.

Damit unsere Planungsprozesse im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir dich als zuverlässige und engagierte Büroassistenz!

### **Was dich bei uns erwartet:**

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Bauherren, Behörden und Projektpartnern.
• Du kümmerst dich um Terminplanung, Schriftverkehr, Rechnungsverwaltung und Projektablagen.
• Du hältst uns den Rücken frei – mit Überblick, Eigeninitiative und einem Händchen für Struktur.
• Du arbeitest mit digitalen Tools, Cloud-Systemen und bist die Schnittstelle zwischen Planung und Organisation.

### **Was du mitbringen solltest:**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Cloud-Tools
• Professionelles Auftreten, gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Teamgeist und Lust, in einem modernen Architekturbüro mitzugestalten

### **Was wir dir bieten:**

• Ein zukunftsorientiertes, digital aufgestelltes Architekturbüro
• Klare Strukturen, moderne Tools und ein eingespieltes Team
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und flexible Arbeitszeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive
• Wertschätzung, Vertrauen und eigenverantwortliches Arbeiten

**Klingt nach deinem Ding?**

Dann sende uns deine Bewerbung per Mail an:

apply.job.28152857@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf dich!

**Hakan Kaveller M.A. Architekt**