Mitarbeiter/in Sekretariat Ausländerbehörde (m/w/d)

Das Landratsamt Kyffhäuserkreis beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Sekretariat Ausländerbehörde (m/w/d)

unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Die Vergütung soll in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst erfolgen.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns ?

Bereich Sekretariat:

• Koordinierung des Empfangsbereiches
• Telefonvermittlung / Terminvergabe
• Verteilen von Infomaterial an die Sachbearbeiter, Sozialbetreuer und Netzwerkpartner (digital/postalisch)
• Vorbereitung von Aktenversand an Gerichte, Anwaltskanzleien und Härtefallkommission
• Erstellen von Protokollen im Rahmen von Kundengesprächen, Team- und Arbeitsberatungen mit Sozialbetreuern und weiteren Partnern
• Erledigen der eingehenden und ausgehenden Post inklusive scannen und archivieren
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Einarbeitung von relevanten Kennzahlen, Daten und Fakten
• Bestellung von Büromaterial
• Erstellen von Dienstreiseaufträgen
• Sekretariatsablage

Bereich Ausländerwesen

• Kassenverwalter/in für den Bereich Ausländerwesen

Was erwarten wir von Ihnen ?

• Die Bewerber/in muss über eine verwaltungsbezogene bzw. kaufmännische Ausbildung (Bewerber mit dem Abschluss als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann /-frau für Büromanagement) verfügen und entsprechende Computerkenntnisse nachweisen können.
• Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
• Interkulturelles Verständnis und Einfühlungsvermögen
• Kommunikations- und Organisationstalent sowie Belastbarkeit
• Selbstständiges, zielorientiertes, verantwortungsbewusstes und verlässliches Arbeiten
• Zeitlich flexibles Arbeiten
• Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen:

• eine interessante, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit,
• verantwortungsvolle Mitarbeit innerhalb eines engagierten multidisziplinären Teams

• flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit),
• 30 Tage Urlaub und mögliche zusätzliche Gleitzeittage,
• vermögenswirksame Leistungen,
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung,
• alternatives Entgeltanreizsystem (Gutscheinkarte)
• Fahrradleasing,
• betriebliche Gesundheitsförderung,
• Unterstützung bei der Einarbeitung.

Hinweis:

Im Interesse der beruflichen Förderung und der beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) entsprechend den gesetzlichen

Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum Datenschutz:

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter

Bewerber-/innen entsprechend §27 Abs. 4 ‚ThürDSG ordnungsgemäß vernichtet. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Online-Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der /die Bewerber/in einer Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein (gemäß DSGVO). Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Gez. Hochwind-Schneider

Landrätin

Bewerbungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Erscheinungsdatum zu richten an:

Landratsamt Kyffhäuserkreis / Personalamt / Markt 8 / 99706 Sondershausen oder an apply.job.28147958@hokifyjob.com - Online-Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht!