Organisationstalent für Büro- und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std./Woche)

**Stellenausschreibung**

**Grüner Daumen für unser Büro gesucht!**

**Organisationstalent für Büro- und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std./Woche)**

Die **Standort-Baum Expertise GmbH** ist ein Sachverständigenbüro mit einer Leidenschaft für Bäume. Wir analysieren, begutachten und beraten rund um die Gesundheit, Sicherheit und den Wert von Bäumen und ihren Standorten. Unsere Arbeit ist spannend, naturnah und hat Hand und Fuß.

Durch interne Veränderungen gestalten wir unser Büro neu und suchen dafür das Herzstück und den organisatorischen Kopf unseres Teams. Wenn du Lust hast, in einem kleinen, engagierten Unternehmen eine zentrale Rolle zu übernehmen und Strukturen aktiv mit aufzubauen, dann bist du bei uns genau richtig!

**Deine Mission: Du hältst bei uns die Fäden in der Hand!**

Als zentrale Anlaufstelle in unserem Büro sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Du bist die freundliche Stimme am Telefon und die verlässliche Kraft im Hintergrund.

**Deine Aufgaben im Detail:**

• **Angebots- & Rechnungswesen:** Du erstellst und verwaltest unsere Angebote und Rechnungen eigenständig.
• **Projektkoordination:** Du behältst den Überblick über laufende Projekte – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.
• **Terminplanung:** Du koordinierst die Termine unserer Sachverständigen im Außendienst und planst vorausschauend.
• **Kundenkommunikation:** Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und vereinbarst Termine.
• **Büroorganisation:** Du schmeißt den Laden! Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenso zu deinem Bereich.

**Was Du mitbringst:**

• Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, wenn alles rund läuft.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst gerne eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.
• Du hast bereits Erfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position.
• Eine freundliche, offene und professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail ist für dich selbstverständlich.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) geht dir leicht von der Hand.
• Ein Interesse an Natur und Bäumen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung!

**Was wir Dir bieten:**

• **Eine verantwortungsvolle Position:** Du bist die zentrale Säule unseres Büros und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• **Gestaltungsspielraum:** Die einmalige Chance, die Büroorganisation aktiv mitzugestalten und von Grund auf mit aufzubauen.
• **verlässliche Arbeitszeiten:** Ein Stundenkontingent von 15 bis 20 Stunden pro Woche. Idealerweise bist Du täglich am Vormittag für uns und unsere Kunden da, um eine konstante Erreichbarkeit zu gewährleisten.
• **Ein tolles Arbeitsumfeld:** Wir sind ein kleines, passioniertes Team. Bei uns herrscht eine lockere und kollegiale Atmosphäre.
• **Ein spannendes Themenfeld:** Tauche ein in die faszinierende Welt der Baumexpertise!

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (ein kurzer Lebenslauf genügt für den ersten Schritt) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an:

apply.job.28146024@hokifyjob.com

**Standort-Baum Expertise GmbH**

Weseler Straße 52

45478 Mülheim an der Ruhr

[www.standort-baum.de](http://www.standort-baum.de)