Assistenz (m/w/d) im Backoffice / Büro – Teilzeit auf Stundenbasis (8-10Std./Woche)

**Arbeitsort:** [Langereihe] & teilweise remote

**🧩 Über mich**

Ich bin selbstständige **Personal Coachin & Unternehmerin** und suche eine zuverlässige, strukturierte Unterstützung für mein **Backoffice und alltägliche administrative Aufgaben** – sowohl geschäftlich als auch privat.

**🛠️ Deine Aufgaben**

• Erstellen & Versenden von **Angeboten, Einladungen und Rechnungen**
• **E-Mail-Korrespondenz** & telefonischer Kontakt mit Kund:innen
• **Buchen von Bahnreisen** und gelegentliche Terminorganisation
• **Vorbereitende Buchhaltung** (z. B. Belegsortierung, digitale Ablage)
• Einreichen von **Krankenversicherungsabrechnungen**, Kommunikation mit Banken, Vermietung, Behörden etc.
• Unterstützung bei **privaten Verwaltungstätigkeiten** im Alltag

**⏱️ Arbeitszeit & Rahmenbedingungen**

• **8-10 Stunden pro Woche**
• **1x pro Woche vor Ort** im Büro (Langereihe)
• **1–2x pro Woche erreichbar** für kleinere Aufgaben (remote/Homeoffice per Laptop)
• **Flexible Zeiteinteilung**, nach Absprache
• Vergütung: **auf Stundenbasis oder nach Vereinbarung**

**✅ Das solltest du mitbringen**

• Erfahrung im **Backoffice, Büroassistenz oder kaufmännischen Bereich**
• Souveräner Umgang mit MS Office / PDF / digitalen Tools
• **Diskretion, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke**
• Gute schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

**📬 Ich freue mich auf deine Bewerbung!**

Wenn du Lust hast, mich bei meiner Tätigkeit als Coachin zu unterstützen und organisatorisch den Rücken freizuhalten, sende mir gerne eine **kurze Bewerbung mit Lebenslauf** oder beruflichem Profil an:

📧 apply.job.28145355@hokifyjob.com

Alternativ gern auch direkt über diese Plattform kontaktieren.