Über den Job:
Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen
Teilzeit 15-20 Std.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Honorarangeboten
- Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit sowie deren Erfassung in der Rechnungssoftware
- Koordination und Austausch mit dem Projektcontrolling sowie der Projektteamleitung
- Bearbeitung von Rechnungsrückfragen
- Nachverfolgung der Zahlungseingänge und Überprüfung offener Posten und Vorbereitung von Mahnschreiben
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit den Steuerberatern, hauptsächlich über DATEV Unternehmen online
- Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit und Unterstützung bei der Eventplanung
Sie verfügen über:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil
- Erfahrung im Baugewerbe bzw. HOAI-Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen
- Attraktive Rahmenbedingungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- health & wellbeing-Angebote z.B. Betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zum WellPass, Company-Bike, Kicker
- moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische)
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke)
- Events z.B. Sommer- und Weihnachtsfest
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Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail (Anlagen im PDF-Format) an: apply.job.28139229@hokifyjob.com
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Job-ID.: 28139229
Zuletzt aktualisiert vor etwa 1 Stunde
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn
BuchhalterIn, LohnverrechnerIn
Finanzen & Controlling
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