Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen

PBA - Planungsgesellschaft Haustechnik GmbH

Stresemannstraße, 22769
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Über den Job:

Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungswesen


Teilzeit 15-20 Std.


Ihr Aufgabengebiet:

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Honorarangeboten
  • Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit sowie deren Erfassung in der Rechnungssoftware
  • Koordination und Austausch mit dem Projektcontrolling sowie der Projektteamleitung
  • Bearbeitung von Rechnungsrückfragen
  • Nachverfolgung der Zahlungseingänge und Überprüfung offener Posten und Vorbereitung von Mahnschreiben
  • Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit den Steuerberatern, hauptsächlich über DATEV Unternehmen online
  • Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
  • Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit und Unterstützung bei der Eventplanung

Sie verfügen über:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil
  • Erfahrung im Baugewerbe bzw. HOAI-Kenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
  • health & wellbeing-Angebote z.B. Betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zum WellPass, Company-Bike, Kicker
  • moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische)
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke)
  • Events z.B. Sommer- und Weihnachtsfest

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Job-ID.: 28139229

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