Bürokaufmann (m/w/d) – Leasing, Abrechnung

Wir sind ein serviceorientiertes Unternehmen im Bereich Bürokommunikation und Bürotechnik. Unser Portfolio reicht von hochwertigen Kopier- und Drucksystemen über individuelle Leasinglösungen bis hin zum Verkauf von Bürobedarf.

**Sie behalten den Überblick über Zahlen, Verträge und Kundenwünsche? Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent bei uns ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner Bürokommunikation.**

**Ihre Aufgaben**

**1. Leasing & Abrechnung**

• Bearbeitung und Einreichung von Leasinganfragen
• Verwaltung und Prüfung von Leasingunterlagen
• Abrechnung und Kontrolle von Leasingverträgen mit der Bank
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Leasingbanken

**2. Technische Disposition & Fleetmanagement**

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen für Kopierer und Drucker (Telefon & E-Mail)
• Steuerung und Koordination von Verbrauchsmateriallieferungen an Kunden
• Überwachung und Pflege von Fleetmanagement-Systemen beim Kunden
• Anlage, Kontrolle und Abrechnung von Wartungsverträgen

**3. Verwaltung & Verkauf**

• Erstellung von Angeboten nach Vorgaben des Vertriebs
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Bestellung von Büromaterial
• Erstellung von Kopien für Laufkundschaft im Ladengeschäft
• Annahme und Bearbeitung von Wareneingängen

**Ihr Profil**

**Fachliche Qualifikationen**

• Berufserfahrung in der Disposition, Leasingabwicklung oder technischen Kundenbetreuung
• Kenntnisse in der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit Fleetmanagement-Systemen und Abrechnungsprozessen (wünschenswert)
• Technisches Verständnis für Kopier- und Drucksysteme (wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

**Persönliche Eigenschaften**

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Genauigkeit

**Das erwartet Sie**

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige **Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung** per E-Mail an: apply.job.28144728@hokifyjob.com - David Salkowski

Erwartete Arbeitsstunden: ab 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens