Büroassistenz (w/m/d)

Bürojob in der Tourist-Information mit Herz und Heimatliebe gesucht? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bei uns im Heimat- und Verkehrsverein „Rochlitzer Muldental“ e. V. geht’s nicht nur ums Organisieren, Telefonieren und Planen – hier gestalten Sie aktiv mit, was Gäste und Einheimische in unserer Region erleben. Wir suchen eine Büroassistenz, die die Region gut kennt, gerne mit anpackt, den Überblick behält und Lust hat, in einem kleinen, motivierten Team etwas zu bewegen.

Ob Tourist-Info, Veranstaltungsplanung oder Kundenkontakt – bei uns wird’s nie langweilig. Und das Beste: Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen. Klingt gut?

Dann lesen Sie weiter – wir freuen uns auf Sie!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Geschäftsstelle des Heimat- und Verkehrsvereins „Rochlitzer Muldental“ e. V. in der Burgstraße 6 in Rochlitz folgende Stelle zu besetzen: Büroassistenz (w/m/d) Teilzeit – 22 Wochenstunden an 5 Werktagen in Wechselschicht (Vormittag oder Nachmittag) zu den Öffnungszeiten 9-17 Uhr Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – insbesondere im Betrieb der Tourist-Information
• Erstellung und Bearbeitung von Erlebnisangeboten inklusive Buchungsabwicklung
• Kundenbetreuung in der Geschäftsstelle sowie telefonisch, Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
• Administrative Betreuung und Pflege der Mitgliedschaften im Verein
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen (intern und extern) – inkl. Vor- und Nachbereitung, ggf. Unterstützung bei der Durchführung
• Unterstützung der Buchhaltung
• Rechnungsstellung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung Idealerweise praktische Erfahrung in kundenorientierten Arbeitsbereichen
• Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (insbesondere MS Office, ggf. Lexware)
• Gute regionale Kenntnisse des Rochlitzer Muldental, Chemnitztal und Zschopautal
• Freude an der Arbeit mit Menschen und am Kundenkontakt
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung und ggf. auch Einsatz für den Verein auf Tourismusmessen
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ggf. Grundkenntnisse in Englisch oder weiterer Sprache
• PKW-Führerschein Klasse B

Die Stelle beinhaltet eine Probezeit von sechs Monaten.

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026 – mit Option auf Verlängerung.

Chancengleichheit ist bei uns selbstverständlich – Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen zur Stelle oder zum Verein stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Qualifizierungsnachweisen ausschließlich

digital (max. 8 MB) bis zum 31. Juli 2025 an: apply.job.28138837@hokifyjob.com

Kontakt

Heimat- und Verkehrsverein „Rochlitzer Muldental“ e. V.

Burgstraße 6

09306 Rochlitz

Telefon (03737) 7863620

Internet: www.rochlitzer-muldental.de