Verwaltungsangestellte/r

Zum 01. 11. 2025 ist die Stelle eines/einer Verwaltungsangestellten / Verwaltungskraft (m/w/d) mit 15-16 Wochenstunden zu besetzen.

Die Arbeitszeiten werden in Absprache mit der Schulleitung und den Kolleginnen innerhalb folgender Bürozeiten festgelegt: Montag bis Donnerstag von 7.30 - 12.00 Uhr und/oder 13.00 - 16.00 Uhr. Der Urlaub (30 Tage im Jahr) kann nur während der bayerischen Schulferien genehmigt werden.

Es sind die in einem Schulsekretariat üblicherweise anfallenden Aufgaben zu erledigen:

Beginnend mit dem Parteiverkehr vor Ort,

der Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen,

Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten,

Pflege der einschlägigen Daten und Akten (analog und digital), etc. Informationstechnische Kenntnisse sind hierfür nicht nur hilfreich, sondern Grundvoraussetzung.

Ihr Profil:

• Sie haben die Mittlere Reife und eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung erfolgreich abgeschlossen und bringen ausreichende Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit.

• Mit Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützen Sie das Schulleitungsteam bei der täglichen Arbeit und behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick.

• Sie verfügen über ein sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten und sind aufgeschlossen im Umgang mit jungen Menschen.

• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse, arbeiten gerne beim Verfassen von Schriftsätzen mit und zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeit aus.

• Sie verfügen über einen sehr guten Umgang mit dem Microsoft Office-Paket, beherrschen sehr gut den Umgang mit Internetanwendungen und kennen sich mit den Grundfunktionen eines Windows-Betriebssystems aus.

• Sie sind bereit, sich in weitere DV-Programme einzuarbeiten.

• Sie sind in der Lage, Ihren Aufgabenbereich selbstständig zu organisieren.

• Sie beraten gerne Schüler und Eltern, halten Kontakt zu den Ausbildungsbetrieben und meistern auch kritische Situationen ruhig und gelassen.

• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zu einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Sie erwartet ein mit moderner Technik ausgestatteter Arbeitsplatz in einem interessanten und lebendigen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Behinderte geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.) elektronisch im pdf-Format mit dem E-Mail-Betreff „Bewerbung Verwaltungsangestellte[r]“ bis spätestens 11.07.25 an: apply.job.28138266@hokifyjob.com