Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Simon-Marius-Gymnasium Gunzenhausen suchen wir zum 01.10.2025

eine **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Vertragswesen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

**Ausschreibende Behörde**

Bayerisches Landesamt für Schule

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Simon-Marius-Gymnasium Gunzenhausen

**Beschäftigungsort**

91710 Gunzenhausen

**Eingruppierung**

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

19,0475 Stunden pro Woche (47,50 % der Regelarbeitszeit); Ab 01.06.2026 ist die Erhöhung der Arbeitszeit auf zunächst 33,0825 Stunden pro Woche (82,50 Prozent der Regelarbeitszeit) möglich, dauerhaft stehen ab 01.06.2028 28,07 Stunden pro Woche (70 % der Regelarbeitszeit) zur Verfügung.

**Ansprechpartner/in**

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Weigel (Schulleiterin Simon-Marius-Gymnasium Gunzenhausen,

Tel. 09831 883190)

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Übliche Bewerbungsunterlagen

**Adresse für Bewerbungen**

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an apply.job.28084098@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Simon-Marius-Gymnasium Gunzenhausen

-Schulleitung-

Simon-Marius-Straße 3

91710 Gunzenhausen

**Weitere ergänzende Angaben**

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

01.10.2025

**Bewerbungsschluss**

14.07.2025