Assistenz (m/w/d) für die Intendanz

Musik, Kunst, Handwerk, Tanz, Projektmanagement, Gesang, Verwaltung, Bühnenjobs, Kommunikation, Technik – das Spektrum der Berufe an der Bayerischen Staatsoper ist so vielfältig und bunt wie ihre Mitarbeiter:innen und so spannend und abwechslungsreich wie der abendliche Zauber auf der Bühne. Sie haben Interesse an einem Job in der Kulturbranche und möchten Teil unseres Teams an einem der schönsten Opernhäuser Europas werden? Wir freuen uns über jede Bewerbung!

Die Bayerische Staatsoper sucht zum 15.09.2025 in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) für die Intendanz

Was wir bieten:

•       Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international renommierten Kulturbetrieb

•       Vertragsverhältnis nach NV Bühne mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

•       Besuch von Generalproben und Vorstellungen zu vergünstigten Konditionen

•       Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten

•       Arbeitsplatz im Nationaltheater im Herzen Münchens

Ihre Aufgaben:

•       Eventmanagement (Organisation von bspw. Premierenfeiern inkl. Einladung, Budgetplanung und Koordination der externen Dienstleister und internen Gewerke)

•       Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz (Deutsch und Englisch; Französisch von Vorteil)

•       Umfassende Terminplanung und –koordination sowie Pflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank

•       Organisationstätigkeiten zur Unterstützung des Staatsintendanten (bspw. Reisemanagement)

•       Ticketverwaltung sowie Betreuung („Hospitality“) für Gäste des Intendanten

•       Büroorganisation und Optimierung der organisatorischen und administrativen Prozesse des Intendanzbüros

•       Koordination des Fahrdienstes für den Staatsintendanten

•       Kostenabrechnung für den Intendanten und das Intendanzbüro

•       Protokollführung und Unterstützung im Tagesgeschäft

•       Vertretung der Referentin des Intendanten bei Bedarf

Was wir uns wünschen:

•       Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in einem kulturbezogenen Fach (z. B. Kultur-/ Musikmanagement, BWL, Musik- oder Theaterwissenschaft)

•       Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch; Französisch zusätzlich von Vorteil

•       Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

•       Belastbarkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

•       Teamfähigkeit, Offenheit und die Bereitschaft, sich aktiv in ein kollegiales und engagiertes Umfeld einzubringen

•       Ein freundliches, sicheres Auftreten und ein gutes Gespür im Umgang mit sensiblen Informationen

•       Affinität zu Kultur und Kunst sowie erste einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil

•       Bereitschaft zu Einsätzen auch außerhalb der Regelarbeitszeiten (Abend/Wochenende)

•       Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Vorgängen

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ann-Christin Klemm, unter +49.(0)89-2185-1004 gerne zur Verfügung.

Die Bayerische Staatsoper setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.07.2025 an:

apply.job.28137853@hokifyjob.comapply.job.28137853@hokifyjob.com

oder an:

Bayerische Staatsoper

Personalreferat

Max-Joseph-Platz 2

80539 München