Über den Job:
**Über uns:**
Bei Tacheles Jugendhilfe bieten wir jungen Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und gezielte Unterstützung. Ob in der **stationären Jugendhilfe** oder unserer **Wohngruppe** – wir schaffen ein Umfeld, das Stabilität und individuelle Förderung vereint.
**Wir suchen ab sofort unbefristet eine**
**Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**
in Teilzeit (15-20 Std./Woche).
**Sie sind verantwortlich für:**
- Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Koordination von Meetings, etc.)
- Kommunikation sowohl intern im Team als auch mit externen Partnern und Kunden
- Telefon- und E-Mail Korrespondenz
- Freundlicher und professioneller Empfang und Begrüßung von Besuchern
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Dienstbesprechungen und Meetings
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Erstellung von Statistiken
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Scannen und Aufbereiten von Unterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Protokollen
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen)
**Das bringen Sie mit:**
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office Kenntnisse
- verbindliches, gepflegtes und sympathisches Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
**Das bieten wir Ihnen:**
- Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in krisenfester Branche
- Bürohunde sind willkommen
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Mitgliedschaft bei Hansefit
- betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Dienstrad-Leasing
- Werbeprämien
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Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an
Tacheles Jugendhilfe GmbH
z.Hd. Herrn Dennis Herold
Zur alten Kirche 7
26802 Moomerland
oder
senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an
apply.job.28125732@hokifyjob.com
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Job-ID.: 28125732
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