Verstärkung im Büromanagement gesucht!

Tacheles Jugendhilfe GmbH

Holzwickeder Straße, 59427
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Über den Job:

**Über uns:**


Bei Tacheles Jugendhilfe bieten wir jungen Menschen in herausfordernden Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und gezielte Unterstützung. Ob in der **stationären Jugendhilfe** oder unserer **Wohngruppe** – wir schaffen ein Umfeld, das Stabilität und individuelle Förderung vereint.


**Wir suchen ab sofort unbefristet eine**


**Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**


in Teilzeit (15-20 Std./Woche).


**Sie sind verantwortlich für:**


  • Organisation des Büroalltags (Terminplanung, Koordination von Meetings, etc.)
  • Kommunikation sowohl intern im Team als auch mit externen Partnern und Kunden
  • Telefon- und E-Mail Korrespondenz
  • Freundlicher und professioneller Empfang und Begrüßung von Besuchern
  • Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Dienstbesprechungen und Meetings
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
  • Scannen und Aufbereiten von Unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Protokollen
  • Allgemeine Büroorganisation (z.B. Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen)

**Das bringen Sie mit:**


  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • verbindliches, gepflegtes und sympathisches Auftreten
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

**Das bieten wir Ihnen:**


  • Festanstellung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Sicherer Arbeitsplatz in krisenfester Branche
  • Bürohunde sind willkommen
  • ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
  • umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Mitgliedschaft bei Hansefit
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Dienstrad-Leasing
  • Werbeprämien

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Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an


Tacheles Jugendhilfe GmbH


z.Hd. Herrn Dennis Herold


Zur alten Kirche 7


26802 Moomerland


oder


senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an


apply.job.28125732@hokifyjob.com


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Job-ID.: 28125732

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Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau

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