Backoffice-Fachkraft (m/w/d) für Rechnungswesen & Administration – Teilzeit

**Ihr Ding: Zahlen & Struktur? Unser Job für Sie!**

Zahlen, Listen und Organisation sind genau Ihr Ding? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit mit einem Händchen für Administration und Rechnungswesen – in einem technisch spannenden Umfeld.

**Wer wir sind:**

Wir sind ein akkreditiertes Kalibrierlabor, das sich auf die Prüfung und Kalibrierung technischer Prüfmittel in Kfz-Betrieben spezialisiert hat. Unsere Arbeit sorgt dafür, dass Werkstätten deutschlandweit gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllen – präzise, pünktlich und mit höchsten Qualitätsstandards.

Als wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Team suchen wir zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine motivierte Backoffice-Fachkraft, die unsere administrativen und buchhalterischen

Abläufe im Hintergrund professionell unterstützt.

**Ihre Aufgaben bei uns:**

·       Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung offener Posten

·       Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in unserem internen System

·       Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Übersichten (z. B. Tourenplanung,

Kalibrierintervalle)

·       Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

·       Kommunikation mit Kunden sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen

·       Organisation und Verwaltung unserer Prüf- und Hilfsmittel

·       Vorbereitung von Warensendungen und Versandunterlagen

·       Unterstützung bei der Koordination unserer Kalibrierdienstleistungen

**Was Sie mitbringen sollten:**

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·       Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation

·       Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

·       Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

·       Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist

·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift sind erforderlich

**Was wir Ihnen bieten:**

·       Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren, technisch orientierten Unternehmen

·       Gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

·       Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für Eigenverantwortung

·       Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima

·       Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle – passend zu Ihrer Lebenssituation

·       Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

·       Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

**Werden Sie Teil unseres Teams!**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gern per E-Mail an apply.job.28116103@hokifyjob.com – mit Angabe Ihres

frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

TAK CERT GmbH

Manuela Bott (Leitung Personal & Verwaltung)

Franz-Lohe-Str. 19, 53129 Bonn

Tel.: 0228 / 91 27 – 141

Mail: apply.job.28116103@hokifyjob.com | www.takcert.de