Wir suchen Verstärkung (m/w/d) für unser Team

## Das Aufgabenprofil

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation
• Erstellen von Schriftstücken, Protokollen und Bescheiden
• Versendung von Infomaterial
• Pflege von Datenbanken, Aktenführung (digital und analog)
• Übernahme von leichten Rechercheaufgaben
• Mitarbeit bei der Haushalts- und Mittelbewirtschaftung (z. B. Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen oder Projekten
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen (telefonisch, schriftlich, persönlich)

## **Anforderungen / Qualifikationen:**

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit Social Media Plattformen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen

## **Wir bieten:**

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Themenfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

## **Bewerbung:**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) per E-Mail an apply.job.28115697@hokifyjob.com oder postalisch an:

Sekten-Info NRW e.V.

III. Hagen 37

45127 Essen