Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns Der Name IMTB steht für Informationen, Menschen und Technik

in Bewegung. Wir sind ein innovatives, auf den öffentlichen Sektor

spezialisiertes Beratungsunternehmen und begleiten seit 2006

deutschlandweit erfolgreich im öffentlichen Sektor bei der Digitalen

Transformation. Wir legen großen Wert auf die Qualität unserer

Arbeit und erreichen dadurch kontinuierlich eine hohe

Kundenzufriedenheit. Unser Leistungsspektrum reicht von

Organisationsberatung, Prozessmanagement, E-Akte- und Vergabeberatung

bis hin zur Einführung komplexer Digitaler Services und der

Erstellung von Tools für Schulungen und Veränderungsbegleitung.

Aufgaben Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der

Geschäftsführung (Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen) Du

unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und-Events und

erstellen bzw. überarbeiten Werbematerialien (Flyer, Broschüren

etc.) Zu deinen Aufgaben zählt insbesondere die Vorbereitung der

Buchhaltung; du erstellst Leistungsnachweise und Rechnungen und

stimmst dich hierzu eigenständig mit dem Team ab Perspektivisch

unterstützt du die Projektleiter innerhalb des Projektcontrollings

und im Bereich der Projektorganisation; du verantwortest das

Controlling von Rahmenvertragsprojekten Du übernimmst die allgemeine

Büroorganisation (Materialbestellung, Datenbankpflege,

Posteingang/-ausgang), und koordinieren externe Dienstleistungen

(Reparaturen und Instandhaltung) Profil Du hast eine abgeschlossene

(büro-)kaufmännische Ausbildung und konntest schon Erfahrungen in

einer ähnlichen Position sammeln Du bist sicher im Umgang mit

MS-Office Anwendungen und hast keine Schwierigkeiten Dich in neue

Systeme einzuarbeiten Dein selbständiges, eigenverantwortliches

Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative zeichnet Dich aus Du

hast Freude an politischen und digitalen Themen und möchtest Dein

Wissen kreativ anwenden Kunden- und Qualitätsorientierung haben für

Dich einen sehr hohen Stellenwert Teamorientiertes Arbeiten, offene

Kommunikation zählen zu Deinen Stärken Wir bieten Abwechslungsreiche

und spannende Projektsituationen Eine gute Work-Life-Balance: Flexible

Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice Die Chance,

schnell Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu

arbeiten Kontinuierliche Weiterbildung, berufliche Weiterentwicklung

und eine attraktive Gehaltsstruktur Die freundliche und kollegiale

Atmosphäre bei der IMTB wirst Du regelmäßig beim Arbeiten sowie bei

unseren Firmenfeiern und Teambuildings erleben Kontakt Bei Fragen

melde dich gerne unter apply.job.28103721@hokifyjob.com