Assistenz der Geschäftsleitung (Kauffrau/Mann, MFA, Sekretärin) in Berlin Steglitz-Zehlendorf

**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Fokus auf Buchhaltung & Personalwesen**

📍 *Berlin Steglitz-Zehlendorf* | *ab 20 Std./Woche* | *nach Vereinbarung*

Die **Physio Points GmbH** ist ein modernes, dynamisches Unternehmen mit mehreren Standorten in Berlin. Für unsere Verwaltung und Rezeption suchen wir aktuell**** eine **verantwortungsbewusste, zahlenaffine und sprachlich versierte Assistenz**, die kaufmännische Prozesse nicht nur versteht, sondern aktiv mitgestaltet.

### **Warum du bei uns genau richtig bist:**

Du willst keine klassische Empfangskraft sein– sondern eine engagierte Persönlichkeit mit **soliden Kenntnissen in Buchhaltung, Personalangelegenheiten und Unternehmenskommunikation**.

Jemand, der sich als rechte Hand der Geschäftsleitung versteht und gerne Verantwortung übernimmt.

### Deine Aufgaben bei uns:

• Finanzbuchhaltung
• Unterstützung im Personalwesen
• Verfassen professioneller Korrespondenz, Dokumente und Vorlagen
• Persönlicher & telefonischer Empfang unserer Patient*innen
• Terminvergabe & Koordination mit moderner Praxissoftware
• Rezeptannahme, Prüfung & Bearbeitung
• Erstellung von Privatabrechnungen & Kassenabrechnung
• Posteingang, Administrative Aufgaben
• Führung der Barkasse
• Kommunikation mit Ärzt*innen, Krankenkassen und Steuerbüro
• Unterstützung der Praxisorganisation (z. B. Urlaubsplanung, Krankheitsvertretung)
• Bestellwesen & Materialverwaltung

**Dein Profil:**

• **Erfahrung in Buchhaltung und/oder Personalverwaltung**
• **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift – sicheres Ausdrucksvermögen ist Pflicht
• Sicherer Umgang mit MS Office & Praxissoftware
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise & hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke & Organisationsgeschick
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

### Was wir dir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit echter Perspektive
• Flexible, planbare Arbeitszeiten
• Wertschätzung, kurze Entscheidungswege und ein gutes Betriebsklima
• Vielseitige Aufgaben – kein Tag ist wie der andere
• Attraktive Anstellungsbedingungen & eine strukturierte Einarbeitung
• Unbefristete Anstellung
• Ein motiviertes, unterstützendes Team mit Freude an Zusammenarbeit
• Selbstständige Tätigkeit in einem modernen, freundlichen Umfeld
• Regelmäßige Teamevents & aktive Weiterbildungsunterstützung
• Möglichkeit zur **internen Weiterentwicklung** & Übernahme zusätzlicher Verantwortung
• Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Hilfe selbstverständlich ist

### Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail oder Post an:

📧 apply.job.28080709@hokifyjob.com

📍 **Physio Points GmbH** – Selerweg 3/5, 12169 Berlin