Projektassistenz – kaufmännisch & operativ im technischen Umfeld (w/m/d)

*Wir sind ein führendes Unternehmen für Automatisierungslösungen in Gebäuden und Industrieanlagen. Unsere innovativen Systeme optimieren Steuerung und Überwachung weltweit – effizient, smart und nachhaltig.*

*Damit unsere technischen Projekte reibungslos laufen, brauchen wir dich als Organisationstalent im Projektteam.*

**Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Berlin als Projektassistent (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit**

**DEINE MISSION:**

• Du unterstützt unser Projektteam im Tagesgeschäft und sorgst für klare Strukturen bei der Projektorganisation und im Dokumentenmanagement.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Absprachen, unterstützt bei der Ressourcenplanung und hältst Projektprozesse in Bewegung.
• Du kümmerst dich um die kaufmännische Projektabwicklung: Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle, Nachverfolgung von Abrechnungen.
• Du arbeitest eng mit Projektleitung, Einkauf und Technik zusammen und hilfst bei der Umsetzung unseres Qualitätsmanagements.
• Du pflegst projektbezogene Unterlagen wie Aufmaße, Bautagebücher, Statusberichte und übernimmst die Projektabschlussdokumentation.

**DAS BRINGST DU MIT:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektunterstützung, Teamassistenz oder Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Freude an Kommunikation.

**DAS BIETEN WIR DIR:**

• Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub und Flexible Arbeitszeiten
• Jobrad
• Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
• Obstkorb & freie Getränke
• Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien

**Bereit für den nächsten Schritt?**

Dann warte nicht länger! Bei uns erwartet Dich eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen mit besten Entwicklungsperspektiven.

Bewirb Dich jetzt **online** oder sende Deine Unterlagen an apply.job.27901838@hokifyjob.comapply.job.27901838@hokifyjob.com .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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