Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vorzimmerdienst

Projektausschreibung - Kennziffer: BSB 4-01/2025

Am Standort Bad Langensalza des Thüringer Landesamtes für Verbraucherschutz [https://verbraucherschutz.thueringen.de](https://verbraucherschutz.thueringen.de/) ist ab sofort die folgende Position im Rahmen eines Projektes befristet für ein Jahr gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit und Befristungsgesetz zu besetzen:

Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Vorzimmerdienst

Die zu besetzende Position ist integriert in der Abteilung 4 „Lebensmittel- und Bedarfsgegenständeuntersuchung“ des TLV.

Was wir Ihnen bieten:

• Sichere Vergütung nach TV-L
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen
• Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von vermögenswirksamen Leistungen

Aufgaben:

• Organisation des Abteilungssekretariates
• Sicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung in der Regelarbeitszeit sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Abteilungssekretariates
• Erledigung von Posteingangs-, Postverteilungs- und Postausgangsbearbeitung einschließlich notwendiger Dokumentationen in der Abteilung
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und VIS-Vorgänge, Telefondienst, Terminkoordination und –kontrolle
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Beratungen
• Protokollführung
• Erstellen von Vorlagen
• Bearbeiten von Haushalts- bzw. Beschaffungsvorgängen in der Abteilung
• Archivtätigkeiten

Notwendige Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in für Büro/Sekretariat

Weitere Anforderungen:

• Anwendungsbereite Kenntnisse und sicheres Arbeiten in den MS-Office-Programmen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Textverständnis und Rechtschreibsicherheit
• Anwendungsbereite Englischkenntnisse
• Selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Projekttätigkeiten sind für Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) vorgesehen, aber auch für Teilzeitbeschäftigung (Mindestumfang 80 Prozent der Vollzeitbeschäftigung) geeignet.

Es kommen nur Bewerberinnen/ Bewerber in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/ Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen gestanden haben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Rückfragen steht Frau Dr. Katrin Kopp (Tel.: 0361 573815-401) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungs- und Dienstzeugnisse, Befähigungsnachweise, lückenlose Tätigkeitsnachweise) bis zum 30.07.2025.

Gern können Sie für Ihre Bewerbung das Onlineportal des Freistaates nutzen:

https://karriere.thueringen.de/

Eine postalische Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist ebenfalls möglich:

Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz

Dezernat Personalangelegenheiten

Tennstedter Straße 8/9

99947 Bad Langensalza

Aus Kostengründen wird darum gebeten, jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Sie werden nicht zurückgesendet. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Entstehende Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bei Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

Dem TLV ist der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet. Damit kann die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden.

Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beachten Sie bitte, dass Sie das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Darüber hinaus gilt für diesen Fall Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadprogramme/Schadcode zu überprüfen.

Die übersandten Unterlagen können nur als ein zusammengeführtes PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Falls Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen möchten, bitten wir diese an folgende Adresse zu senden: apply.job.28103219@hokifyjob.com

Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung schriftlich oder mittels E-Mail stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. a. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die vollständigen Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://verbraucherschutz.thueringen.de/stellenausschreibungen

Auf Wunsch werden Ihnen diese auch gerne schriftlich zugeleitet.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versendet wird.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!