Assistenz im Hausärztinnen- und Hausärzteverband Westfalen-Lippe (m/w/d)

WIR SUCHEN DICH

Du bist fit im Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen und kannst auch hartnäckig sein, wenn es um das Einholen von Informationen und Dokumenten im Bereich Gremienmanagement geht?

Dann wachs mit uns über Dich hinaus!

Assistenz im Hausärztinnen- und Hausärzteverband Westfalen-Lippe (m/w/d) Vollzeit

DEINE AUFGABEN

Organisatorische Betreuung der Gremien im Hausärztinnen- und Hausärzteverband WL (Ausschüsse, Arbeitsgruppen, Fraktion, Arbeitskreise, Vorstände)

Koordinierung zwischen dem Hausärztinnen- und Hausärzteverband WL, den Körperschaften und Gremien

Berichterstattung an den Vorstand des Hausärztinnen- und Hausärzteverbandes WL

Planung und Organisation von hausärztlichen Fortbildungen (Präsenz, Online-Seminar)

Persönliche Begleitung und Moderation von Veranstaltungen (Präsenz oder Online)

Teilnahme an Messe-, Fortbildungs- und Öffentlichkeitsauftritten

DAS BRINGST DU MIT

Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Veranstaltungswesen und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit

Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Gastgebermentalität

Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Loyalität und Selbstständigkeit

Kühler Kopf in Stresssituationen, Hartnäckigkeit, Energie, Kreativität und viel Humor

Du musst nicht alles können, aber Du solltest den Willen haben, alles zu lernen

DAS BIETEN WIR DIR

Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook)

Homeoffice nach Absprache möglich

Familienfreundliche Personalpolitik und Arbeitsbedingungen bei hoher Teamorientierung

Unternehmens- und Teamevents

Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20 % des Entgeltumwandlungsbetrages

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

kostenlose Getränke, wöchentliches Team-Frühstück

DIE STELLE PASST GENAU ZU DIR?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf!

Du hast noch Fragen? Ruf' uns an oder schreib uns:

Claudia Diermann | 02303-942 92 100 | apply.job.28101069@hokifyjob.com

Weitere Infos unter www.haev-wl.de/karriere

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