Assistenz Personalwesen (m/w/d)

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Für unser Sachgebiet PERSONAL suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

ASSISTENZ PERSONALWESEN (M/W/D)

Das Sachgebiet Personal mit den Bereichen Abrechnung, Personalbetreuung, Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalcontrolling/-reporting besteht aus einem Team von 16 Personen.

Unser Angebot

• Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag auf ein Jahr mit der Option auf Festanstellung
• Vergütung nach dem TV-L (inklusive Jahressonderzahlung)
• Attraktives Arbeitszeitkonto mit einer Kernarbeitszeit von 08:00 - 15:00 Uhr
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge/Betriebsrente (VBL)
• Personalrestaurant
• Zentrale Lage in München mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Zugang zu über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen über EGYM Wellpass
• Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit JobBike Bayern und weitere Vorteile

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination von kurzfristigen Mitarbeitenden (z. B. Gastwissenschaftler/innen, Praktikant/innen etc.)
• Steuerung von Zutrittsberechtigungen für alle Beschäftigtengruppen (z. B. Ärztlicher Dienst, Pflege)
• Bearbeitung von Rechnungen aus dem Bereich Personal
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Zeiterfassung und Reporting
• Mitarbeit bei Statistiken, Auswertungen und Projekten (z. B. Digitalisierung)
• Abwicklung administrativer Aufgaben des Sachgebiets (u. a. Dokumentenmanagement, Poststelle, Durchführung von amtlichen Beglaubigungen, Telearbeit)
• Serviceorientierte Beratung der Beschäftigten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Ansprechpartner

ALEXANDER UNGERMANN

Personalgewinnung

Tel: +49 89 1218-1706

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:

Deutsches Herzzentrum München | Personalverwaltung | Lazarettstraße 36 | 80636 München Jetzt online bewerben [https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=98226&tc=3-11]

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