Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Referat 08 – Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 11 TV-L (+ Zulage), in Vollzeit (39,2 WStd.)

bzw. als Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d) Besoldungsgruppe A 11, in Vollzeit (40 WStd.)

oder zwei unbefristete halbe Stellen (19,6 WStd.) als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 11 TV-L (+ Zulage), als flexible Erste Sachbearbeitung zu besetzen.

Die Stelle ist im Referat „Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung“ der Universität Bremen verortet.

Der Einsatz der Stelle gestaltet sich jedoch flexibel innerhalb der Verwaltungen aller 12 Fachbereiche, in denen internationale und nationale Wissenschaftler:innen in Lehre und Forschung verwaltungsseitig unterstützt werden.

Nach einer Einarbeitungszeit (in der Regel 6 Monate) in einem Fachbereich bestimmt sich der Einsatzort nach den personellen Bedarfen der jeweiligen Fachbereichsverwaltungen. Sofern die Stelle in Vollzeit angetreten wird, ist auch ein zeitgleicher Einsatz in zwei Fachbereichen möglich. Die Dauer des Einsatzes innerhalb eines Fachbereiches bestimmt sich nach den jeweiligen Personalbedarfen.

Im Hinblick auf die Zielrichtung der Stelle ist eine Stundenreduzierung über die oben dargestellten Stundenumfänge hinaus nicht möglich.

Unabhängig vom konkreten Einsatzbereich umfassen die Aufgaben im Wesentlichen:

• Bearbeitung der dem jeweiligen FB übertragenen Personalangelegenheiten einschl. der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren
• Personalmittelbewirtschaftung und Controlling des Stellenbudgets im jeweiligen Fachbereich
• Geschäftsführung für den jeweiligen Fachbereichsrat
• Bearbeitung der Lehrangelegenheiten, insbesondere:

• Lehrverpflichtungsangelegenheiten
• Lehrauftragsangelegenheiten Voraussetzungen:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“.

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Hochschulkontext
• Gute Kenntnisse auf den Gebieten Personalwesen und Hochschulrecht
• Kenntnisse im Haushaltsrecht und der dezentralen Haushaltsführung
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP-Anwendungen)
• Sicherer Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Uneingeschränkte Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz in den verschiedenen Fachbereichsverwaltungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten:
• unbefristete Festanstellung tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L (plus Gewährung einer Zulage) einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A11
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wohlfühlen und als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und Mitgliedern der Universität wirken möchten, passen Sie gut in unser Team.

Allgemeine Hinweise: Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Frau Andrea Roschen, Tel.: 0421 218 60454, apply.job.28066486@hokifyjob.com Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen: Frau Miriam Ahrenholz (Tel.: 218- 60857, apply.job.28066486@hokifyjob.com

zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z22-25 bis zum 03.07.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: apply.job.28066486@hokifyjob.com oder postalisch an: Universität Bremen Dezernat 2 Bibliothekstr. 1-3

28359 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.