Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

Ihre Superkräfte sind Organisationstalent, Professionalität und Verlässlichkeit?

# Dann suchen wir Sie als Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung.

• **Einsatzort:** Döbeln
• **Eintrittsdatum:** III. Quartal 2025
• **Beschäftigungsart:** Vollzeit, Teilzeit möglich
• **Bewerbungsfrist:** 11. August 2025

### Über uns

Der Sächsische Rechnungshof arbeitet im Inte­resse des Gemeinwohls und ist allein dem bestmög­lichen Einsatz öffentlicher Mittel verpflichtet.

Wir prüfen alle Bereiche der Staats- und Kommu­nalverwaltung und sensibilisieren für die sachge­rechte Verwendung von Haushaltsmitteln.

### Was Sie bei uns machen

Sie managen das Sekretariat Ihrer Abteilungslei­tung mit allen dazugehörigen Aufgaben und sind erster Anlaufpunkt der Kolleginnen und Kollegen Ih­rer Abteilung. Im Team der Sekretärinnen und Sek­retäre des Präsidenten, des Vizepräsidenten sowie der weiteren Abteilungsleitungen unterstützen Sie sich gegenseitig und kooperieren vertrauensvoll. Bei Bedarf übernehmen Sie auch Aufgaben in der Bibliothek, Registratur und Poststelle.

### Wann Sie zu uns passen

• Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einen vergleichbaren berufsqualifizierenden Abschluss.
• Sie verfügen über einschlägige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Den Umgang in einem vertraulichen Arbeitsumfeld sind Sie gewohnt. Sie sind hochmotiviert, bestens or­ganisiert, außerordentlich flexibel und belastbar.
• Sie agieren stets umsichtig und gewissenhaft; als rechte Hand Ihrer Abteilungsleitung wissen Sie um Ihre Verantwortung.
• Sie treten den hohen Standards einer obersten Landesbehörde entsprechend stets seriös, gewandt und zuvorkommend auf.
• Sie verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen proto­kollarische Regeln.
• Digital sind Sie kompetent. Die Arbeit mit digitalen Dokumenten macht Ihnen Freude.

### Was Sie von uns haben

• sinnhafte, abwechslungsreiche sowie zu­kunftssichere Tätigkeit
• kollegiales Arbeitsklima
• eine übertarifliche Vergütung nach Entgelt­gruppe 6 TV-L
• eine umfassende Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten, die konsequent Ihre berufliche Entwicklung unterstützen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Jobticket
• Möglichkeit von Leistungsprämien
• aktive Gesundheitsförderung
• einen modernen Arbeitsplatz (digitale Akte, elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Kommunikationszonen) im Herzen Sachsens
• KiTa und Grundschule vis-à-vis der Dienst­stelle

Wir prüfen für Sachsen. Unabhängig, kompetent und nachhaltig. Für unsere Vorzimmer suchen wir loyale und fleißige Kräfte, die ihren Chefs zu­verlässig den Rücken freihalten.

Jens Michel – Präsident des Sächsischen Rechnungshofs

### Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbungsunterlagen** (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sofern vorhanden: Beurteilungen oder qualifizierte Arbeitszeugnisse) unter der Kenn-Nr. 2025/05/SRH-Sk. Unsere Vorstellungsgespräche finden am 3., 8., 9. und 11. September 2025 statt.

per E-Mail an

apply.job.28065319@hokifyjob.com

(Bitte fassen Sie die Anlagen in ei­ner PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)

Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Brade,

Telefon +49 3431/5880-622, zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichti­gen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter:

https://www.rechnungshof.sachsen.de/stellenangebote.html

Hinweise zur sicheren elektronischen Kommunikation finden Sie unter:

https://www.rechnungshof.sachsen.de/kontakt.html