Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit

Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit

25–35 Std./Woche | Steingaden | ab sofort oder nach Vereinbarung

Organisation – Buchhaltung – Kommunikation – Markenstrategie

**Über uns**

raumschmückerei ist ein kreatives Raumausstattungsunternehmen mit Feingefühl, Know-how und Gestaltungskraft. Wir schaffen Räume, die ästhetisch, funktional und langlebig sind – mit besonderem Augenmerk auf Materialien, Menschen und den Zeitgeist. ALIMA – Der Hof ist unser zweites Herzstück: ein Ort für Gastlichkeit, Begegnung und Naturverbundenheit. Hier verbinden sich Handwerk mit Vision und Vergangenheit mit Zukunft – ein Raum für echte Verbindung.

Gemeinsam bauen wir an starken Marken mit Haltung und Herz – und suchen eine:n Office Manager:in, die:der sowohl unsere gestalterische Arbeit als auch die strukturelle Organisation im Hintergrund mitträgt.

**Das bieten wir dir**

● 4-Tage-Woche mit 25–35 Std.

● Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Werkstattzeiten

● Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

● Kollegiales Team, kreative Umgebung und klare Werte

Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer Marke und eines besonderen Ortes mitzuwirken

**Das sind deine Aufgaben**

Finanzen & Buchhaltung

● Erstellung und Versand von Rechnungen

● Überwachung von Zahlungseingängen & Offene-Posten-Management

● Vorbereitung für die Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online

● Auswertung und Interpretation der BWA-Zahlen

● Rechnungsprüfung und -freigabe

Büroorganisation & Administration

● Kalenderpflege, Reisebuchungen und Dokumentenmanagement

● Pflege von Buchungskalendern für Gäste

● Koordination interner Abläufe & externer Dienstleister

● Organisation von Meetings, Veranstaltungen & Events

● Betreuung der Büroinfrastruktur & technische Abläufe (IT, Telefon,

Drucker)

Assistenz & Personal

● Unterstützung im Bewerbermanagement

● Pflege von Stundenlisten und Personalunterlagen

● Organisation von Weiterbildungen

● Strategische Zuarbeit für die Geschäftsführung

Kommunikation, Markenaufbau & Hospitality

● Kommunikation mit Kund:innen, Gästen und Partner:innen

● Empfang und Betreuung von Gästen vor Ort

● Vorbereitung von Räumen für Meetings oder Aufenthalte

● Mitgestaltung von Texten, Vorlagen und Angeboten

● Unterstützung in Social Media & Markenkommunikation

● Planung kleiner Events oder Gästeformate

**Das bringst du mit**

● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

● Erfahrung im Office Management oder Rechnungswesen im Handwerksbereich und interesse an der Hospitality-Branche

● Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Lexoffice, CRM-Systeme)

● Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und IT-Affinität

● Kommunikationsstärke in Deutsch (Englisch von Vorteil)

● Freude an Organisation, Markenentwicklung und gestalterischen Prozessen

**Bereit, mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf an: apply.job.28054980@hokifyjob.com