Assistenz (m/w/d)

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

**Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum 01.10.2025 für unsere Region Süd, Fachabteilung Prävention, Gebiet Oberbayern, in Teilzeit mit 19,5 Std/Woche unbefristet eine**

Assistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile bei uns:

• eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung und Entlastung der Gebietsleitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere

• Erledigung der Büroadministration
• Besucherbetreuung
• Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und - überwachung)
• Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
• Organisation von Dienstreisen
• Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
• Ansprechpartner (m/w/d) für externe und interne Anfragen an die Leitung
• Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Leitung
• Materialbeschaffung
• Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Arbeitskreise, Dienstbesprechungen, Workshops usw.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung) wünschenswert
• Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen sowie interner organisatorischer Regelungen und Dienstanweisungen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video- und Telefonkonferenzen)
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach [Entgeltgruppe 6 BG-AT.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/bg?id=bg-2024&matrix=1)

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachlicher Ansprechpartner:

Patrick Schlembach, Tel.: 089 8897-798

Ansprechpartner in Bezug auf den Auswahlprozess:

André Hopfe, Tel.: 089 8897-1176

Bewerben Sie sich bis zum 16.07.2025 unter Angabe des Stichwortes „Assistenz PRS2527“ mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einem PDF-Dokument direkt unter: apply.job.28047603@hokifyjob.com