Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Jexhof

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Jexhof

für die Stabsstelle Wirtschaft und Regionales (WiR)

für das Bauernhofmuseum Jexhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

IHRE AUFGABEN

• Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung
• Materialbeschaffung, Versand (postalisch und per mail)
• Kommunikation – intern und extern
• Adressdaten-Pflege, Scan- und Kopierarbeiten, Serienbriefe
• Listenführung, Ablage in digitalem System
• Ordner strukturieren und Archivierung
• Mtl. Eingangsüberwachung: Kläranlage, Lebensmittel, Wasserentnahme
• Websitepflege
• Telefondienst
• Abrechnungen, Zuarbeit Kassensystem
• RWF + Newsystem: Rechnungen + Annahmen schreiben

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• gute Auffassungsgabe und eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent und ein freundliches und sicheres Auftreten
• guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Zahlenverständnis
• aufgeschlossenheit, Teamgeist, Eigenverantwortung
• Führerschein und eigenes Fahrzeug notwendig, da der Arbeitsort wechselt

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei
• ein vorerst 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Frau Seiz, Tel. 08141/519 5704

Bewerbungen bis zum 06.07.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

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Diese Ausschreibung wird betreut von:

Frau Kieser

Tel . 08141/519-5576

E-Mail: apply.job.27869546@hokifyjob.com

Referenz-Nr.: 2025/WiR/70

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