Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in **Lüneburg** eine

**Assistenz der Abteilungsleitung T3**

Als Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben und tragen damit zur reibungslosen Sicherstellung des Tagesgeschäfts bei.

**Ihre Aufgaben:**

• Administratives und organisatorisches Unterstützen der Abteilungsleitung
• Schnittstelle für interne und externe Anfragen bzw. Kontakte
• Vorgänge bearbeiten, Termine koordinieren, Fristen überwachen
• Protokollführung und - koordination
• Unterstützung bei den Beschaffungsprozessen, Bearbeitung von Rechnungen
• Schnittstelle zwischen Ausbildungspersonal und der Abteilungsleitung
• Organisation von Veranstaltungen (Koordinationsgespräche, Fachgespräche mit Dozierenden, interne Mitarbeitenden Information, Fort- und Weiterbildungswochen)

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Wir bieten:**

• Sofortige Einbindung in unser Team
• Einarbeitung ,,on the job“
• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit
• Vergütung nach EG 6 TV-L
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,8 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten/ mobiles Arbeiten
• Attraktive Vorsorgeleistungen
• Betriebssport in Kooperation mit „Hansefit“
• Fahrrad-Leasing mit „Jobrad“
• Betriebliche Krankenversicherung

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 3218** gern auch per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einem einzigen pdf-Dokument an: apply.job.28045797@hokifyjob.com Bitte schicken Sie keine Links oder Bilddateien etc., da diese aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet werden können.

**Ende der Bewerbungsfrist ist der 25.07.2025.**

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade

• Selma Wohlers • Friedenstrasse 6 • 21335 Lüneburg •

apply.job.28045797@hokifyjob.com • [www.hwk-bls.de](http://www.hwk-bls.de)