Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsbearbeitung Vollzeit

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsbearbeitung in Vollzeit gesucht

Die Weinberater GmbH ist seit 2017 die Unternehmensberatung für die Weinbranche. Mit unserer Marke „Wine is Money“ beraten wir Käufer als auch Verkäufer von Weingütern und mit unserer Marke „Jovinbo“ sind wir die führende Personalvermittlung für die Getränke- und Weinbranche. Im Rahmen des Office Managements sind wir das deutsche Back Office für internationale Konzerne. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Back Office Wein suchen wir eine engagierte kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsbearbeitung.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Bestellung bis zur Lieferung
• Pflege und Verwaltung der Aufträge im ERP-System
• Kommunikation mit Kunden und dem Vertriebs-Außendienst bezüglich Bestellstatus, Lieferungen und Reklamationen, telefonisch und schriftlich
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen
• Vorbereitende Buchführung mit Datev Unternehmen Online
• Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung der fristgerechten Ausführung
• Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
• Unterstützung bei der Lagerorganisation, Bestandskontrolle und Einkaufsbestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Logistik
• Bearbeitung Postein- und ausgang, sowohl physisch als auch elektronisch
• Protokollführung
• Einholung von Angeboten, Vergleich und Entscheidungsvorbereitung
• Artikel- und Kundenstammpflege

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im Bereich Handel oder Logistik
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Navision ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Sehr konzentrierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist unbedingt erforderlich
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld mit bester technischer Ausstattung
• Die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits

Hast Du Spaß an diesen Aufgaben und Bock auf ein tolles Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung apply.job.28044660@hokifyjob.com unter Angabe des frühst möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

Die Weinberater GmbH

Sven Wagner

Lindenstraße 2 – 55452 Windesheim

+49 6707 2429450