Teamassistenz (m/w/d)

Die **Deutsche Angestellten-Akademie (DAA)** ist einer der bundesweit größten Anbieter von beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Neben überbetrieblicher Ausbildung und Umschulung gehören Coaching, Schulungen und Lehrgänge für Unternehmen und Privatpersonen, Aufstiegsfortbildungen sowie Pflege- und Therapieausbildungen zu unseren Arbeitsschwerpunkten.

Bildung ist der Schlüssel zu Perspektiven, Entwicklung und Zukunft. Als gemeinnütziges Unternehmen sehen wir es als unseren gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Bildung zusammenzubringen.

Für unsere **Infrastrukturmanagement-Abteilung** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung **im kaufmännischen Bereich als Teamassistenz** am Standort **Duisburg**.

**Ihre Aufgaben:**

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Datenerfassung und -pflege, Dokumentation, Telefondienst, Abrechnung, Ablage etc.)
• Bearbeitung von Reparaturanfragen und weiteren Themen im Ticketsystem
• Unterstützung bei Standortneugründungen, Umzügen und Auszügen
• Koordination aller anfallenden Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Abteilungen
• Unterstützung im Beschaffungsmanagement / Organisation Einrichtung von Standorten
• Archivorganisation und -aufbau
• Assistenz bei allen Angelegenheiten im Mietmanagement (Anmietung, Abmietung, Umbau, Versicherungsangelegenheiten, Reparaturen)
• Koordination der Handwerker sowie eingesetzter Firmen
• Assistenz bei allen Angelegenheiten im Fahrzeugmanagement
• Assistenz bei allen Angelegenheiten im Reinigungsmanagement
• Auftragssachbearbeitung
• Mitwirkung bei der Koordination der Hausmeistereinsätze
• Mitarbeit bei Projekten
• Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit
• Fördermittelrecherche
• Zusammenarbeit mit Kolleg*innen an den Standorten, insbesondere mit den Standortbeauftragten

**Was wir uns von Ihnen wünschen:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Organisatorisches Geschick
• Erfahrungen im Bereich Ressourcenverwaltung
• Bereitschaft zu Fahrten innerhalb von NRW, auch mit Übernachtungen
• Freundliches, kommunikationsstarkes und kundenorientiertes Auftreten
• Analysefähigkeit, lösungsorientiertes Denken und Verbindlichkeit
• Führerschein der Klasse B

**Was wir Ihnen bieten:**

• Sinn – sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und sozialer Verantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten – gelebte Weiterbildungskultur, wie z. B. ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm, berufsbegleitendes Studium bei der Hamburger Fern-Hochschule, eigenes Nachwuchsführungskräfteprogramm, Bildungsurlaub
• Wertschätzung – beidseitig offene Feedbackkultur, kollegiale und transparente Arbeitsatmosphäre
• Vereinbarkeit von Leben und Beruf – individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, besondere Unterstützung für Beschäftigte in Pflegesituationen
• Zeit zum Auftanken – 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, dienstfrei am 24. und 31. Dezember, bezahlte Freistellung zu persönlichen Anlässen
• Vorteile – Aufstockung des Krankengeldes, Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits), Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Jubiläumszahlungen

**Fühlen Sie sich durch dieses Stellenangebot angesprochen?**

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Lebenslauf, Qualifikationsunterlagen und relevanten Zeugnissen. Senden Sie uns die Anhänge gerne als PDF-Dateien direkt über das Portal oder per Mail an apply.job.27968285@hokifyjob.com

Bei Fragen zu Ihren Karrieremöglichkeiten bei der DAA erreichen Sie Nadja Ruschlau telefonisch unter 0521 923618-10.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!