Verwaltungsmitarbeitende | Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Aktiv für Menschen. Leben. Würde.als Verwaltungsmitarbeitende | Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für die Erlacher Höhe Soziale Heimstätte Erlach.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Dokumentation der Arbeitszeiten sowie Dienst- und Urlaubsplanung im Dienstplanmodul
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen und Festen
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung
• Bearbeitung interner und externer Rechnungen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• U. a. m.

Wir bieten:

• Eine attraktive monatliche Vergütung in Entgeltgruppe E 06 nach AVR-Württemberg (analog TVöD) mit Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Unbefristete 70 % Stelle (100 % ≙ 39 h/Woche)
• Dienstort ist in 71577 Großerlach
• Eine abwechslungsreiche, interessante, vielseitige Aufgabenstellung mit einem motivierten und engagierten Team, als Teil eines dynamischen Sozialunternehmens
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusatzversorgung im Alter (ZVK)
• Zuschüsse zur privaten Altersvorsorge sowie zur zusätzlichen Krankenversicherung
• 25 € monatlich als Zuschuss zum ÖPNV
• Übertarifliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Jährlich bis zu zehn zusätzliche Fortbildungsurlaubstage (bei 5-Tage Woche)
• Jährlich bis zu 500 € Fortbildungsbudget (bei Vollzeit)

Das erwarten wir von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Erfahrung mit Dienstplanungssoftware
• Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Sie!Bei Fragen zur inhaltlichen Arbeit steht Ihnen Karl-Michael Mayer (Abteilungsleitung) (Tel. 07193 57-130) zur Verfügung, für arbeitsrechtliche Auskünfte Anastasia Lippold (Personalwesen) (Tel. 0172 5311997).Treten Sie mit uns in Kontakt und werden Sie Teil einer Einrichtung, die sich tagtäglich für das Wohl und die Unterstützung anderer einsetzt. Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die sich mit unserem Leitbild (zu finden auf www.erlacher-hoehe.de) identifizieren und offen sind für die vielfältigen Aufgaben in der Diakonie.Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal bis spätestens 01.07.2025 .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! alternativ per E-Mail (nur im PDF-Format): apply.job.27944983@hokifyjob.com

oder per Post: Erlacher Höhe | Personalwesen | Erlach 5 | 71577 Großerlach

Foto: (c) Christoph Püschner/Zeitenspiegel