Teamleiter:in Studierendenverwaltung (m/w/x)

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwaltung an unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! In dieser spannenden Position gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsprozesse. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zulassungs- und Immatrikulationsamt der Hochschulverwaltung eine:n motivierte:n und serviceorientierte:n

Teamleiter:in Studierendenverwaltung (m/w/x)

## In Teilzeit (60%)

Kennziffer 2025/063

### WAS SIE GESTALTEN

• **Teamverantwortung übernehmen**: Sie koordinieren das Sachgebiet und führen ein motiviertes Team (5 Personen) im Zulassungs- und Immatrikulationsamt
• **Gestaltung zentraler Abläufe**: Sie steuern und gestalten das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren aller Studiengänge
• **Digitales Campus-Management**: Sie setzen Prozesse und Anforderungen im System HISinOne um, konfigurieren diese in Abstimmung mit der IT-Abteilung und treiben aktiv die Weiterentwicklung voran.
• **Ansprechperson und Koordinationsstelle:** Als verbindliche Anlaufstelle unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen fachkundig. In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpersonen der Studiengänge koordinieren Sie die zulassungsrelevanten Abläufe und rechtlichen Fragestellungen
• **Analytisches Arbeiten**: Sie erstellen Bewerbungs- und Studierendenstatistiken und übernehmen kleine Projektaufgaben in Ihrem Bereich

### WAS SIE MITBRINGEN

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungs-, Bildungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• **Teamfähigkeit**: Sie verstehen es, Mitarbeitende wertschätzend zu motivieren
• **Strukturierte Arbeitsweise:** Sie arbeiten selbständig und strukturiert
• **Digitale Affinität**: Mit einem routinierten Umgang mit IT-Systemen und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software gestalten Sie aktiv digitale Lösungen im Campus-Management.
• **Sicherer Umgang mit rechtlichen und verwaltungstechnischen Regelungen**: Sie arbeiten sich zügig und sicher in relevante Vorschriften und Verwaltungsabläufe ein
• **Kommunikationsstärke**: Sie treten verbindlich auf, kommunizieren klar und serviceorientiert
• **Sprachkenntnisse**: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und gut auf Englisch

### WAS WIR BIETEN

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältis
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
• Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Bezahlung nach TV-L E9b

### BENEFITS

Zuschuss zum

Jobticket BW

Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Essenszuschuss für

die Mensa

Gute Vereinbarkeit von

Familie und Beruf

Zusatzversorgung

(Betriebsrente) bei

der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum **25.06.2025** über unser Bewerbungsportal [http://karriere.reutlingen-university.de](https://stellen.reutlingen-university.de/de/jobposting/d2cc1fe8b87cc96f172bea8921437a7bbec4c7320/apply). Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Robert Linzenbold | +49 (0)7121 271 1050 | apply.job.27875883@hokifyjob.com