Kaufmännische Allroundkraft

Die Aidshilfe Köln sucht ab sofort für die Verwaltung eine kaufmännische Allroundkraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d). Die Beschäftigung soll in Teilzeit erfolgen mit einem Beschäftigungsumfang von 20,0 bis 30,0 Stunden pro Woche. Die Anstellung ist unbefristet.

Die Aidshilfe Köln verwirklicht als gemeinnütziger Verein ihren Zweck in der öffentlichen Gesundheitspflege. Zielsetzung des Vereins ist die Gesundheits- und Selbsthilfeförderung, die Prävention von HIV und anderen sexuell übertragbaren Krankheiten, sowie eine umfassende Begleitung und Betreuung von Menschen mit HIV und Aids, psychischen Erkrankungen sowie im Bereich Konsum, Rausch und Sucht. Dabei steht die Aidshilfe Köln für einen lebensstilakzeptierenden Ansatz.

Die Aufgaben:

• Hausverwaltung – Büros Pipinstraße
• Schlüsselverwaltung (Ausgabe, Kontrolle, Wartung)
• Betreuung von Kopierer und Telefonanlage (Bestellung Toner, Anforderung Wartung etc.)
• Administrative Tätigkeiten
• Empfang von Besucher:innen, Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
• Abrechnungen der Einnahmen im ambulant betreuten Wohnen
• Vertretung der Kassenführung – (inkl. Kontierung der Kassen und Bareinzahlung der Kassenbestände)
• Organisation der Spritzentour inkl. Materialbestellung und Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung/Mithilfe bei Veranstaltungen
• Unterstützung bei Versandaktionen
• Vertretung der Finanzbuchhaltung - Buchung sämtlicher Vorgänge der Finanzbuchhaltung (Agenda Software)
• Unterstützung bei der Abrechnung von Fördermitteln und Veranstaltungen

Wir erwarten:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sind von Vorteil
• Mathematisches Denken
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Servicementalität und eigenverantwortliches Handeln

Wir bieten:

• Zusammenarbeit mit engagierten Teams von haupt- und ehrenamtlichen Kolleg:innen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung in Anlehnung an TVÖD VKA. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe ist abhängig von den Vorkenntnissen Die Einordnung in die Entgeltstufe erfolgt gemäß der tariflichen Regelung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 30.06.2025 per Post oder

E-Mail an:

Aidshilfe Köln e.V., Geschäftsführung, Pipinstraße 7, 50667 Köln

apply.job.27939872@hokifyjob.com

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Einschränkungen oder chronischen Erkrankungen (entspr. BGleiG, SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir sind Arbeitgeber von Menschen mit HIV. Wir möchten insbesondere Menschen mit persönlicher Migrationsgeschichte/Rassismus- und/oder Antisemitismuserfahrungen/ People of Color und Schwarze Menschen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen bestärken, sich bei uns zu bewerben, ausdrücklich laden wir Menschen aller Geschlechter zur Bewerbung ein.

Wir weisen darauf hin, dass alle durch die Bewerbung oder das Bewerbungsgespräch entstehenden Kosten (z.B. Reise- und Übernachtungskosten) nicht übernommen werden können, sondern von den Bewerber:innen selbst zu tragen sind.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Beate Killing unter apply.job.27939872@hokifyjob.com zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!