Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit

Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist ein Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und unter anderem Anstellungsträger des DOMFORUMs. Das DOMFORUM ist das Begegnungszentrum der katholischen Kirche Kölns und das Besucherzentrum des Kölner Doms. Es bietet ein breitgefächertes Angebot an Informationen zu Glaube, Kirche, Kultur und Stadt. Hier finden Menschen ein offenes Ohr für ihre Anliegen und Meinungen, für Gespräch und Beratung. Das DOMFORUM bietet Gelegenheit zu Besinnung und Meditation und bietet kulturelle Veranstaltungen, Vorträge und Diskussionen zu religiösen und politischen Themen.

Im Rahmen des Besucherzentrums bieten wir Dom- und Kirchenführungen an. Hierfür suchen wir zum 01.10.2025 einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von insgesamt 35 % (= z.Zt. 13,65 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

• selbstständige Auftragsbearbeitung eingegangener Buchungsanfragen für die Dom- und Kirchenführungen (Annahme, Organisation und Versand der Bestätigung an die Gruppe)
• Verwaltung der Anfragen in Planungssoftware
• Generierung und Versand der Bestätigungen aus der Planungssoftware
• Rechnungsstellung
• Prüfung, Verbuchung von Zahlungseingängen
• Bearbeitung von Sonderanfragen
• Verwaltung der Tageslizenzen
• Kontrolle der Ticketbuchungen im Online-Shop
• Aktualisierung der Angebotsstruktur im Online-Shop
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen aus der Führungssoftware

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte EDV-Kenntnisse, Sicherheit im Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen (z.B. OpenCms)
• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Englisch verhandlungssicher sprechen
• hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Verantwortungsbereitschaft und unbedingte Diskretion
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes, herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem hoch motivierten Team sowie ein angenehmes betriebliches Umfeld
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Vergütung nach Entgeltgruppe 08 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung - KAVO: www.regional-koda-nw.de (TVöD vergleichbar)
• zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen
• Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage Nähe Hauptbahnhof

Für Rückfragen steht Harald Schlüter, Tel. 0221/925847-32, gerne zur Verfügung.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15. Juni 2025 an:

Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln

Herrn von Plettenberg

Domkloster 3, 50667 Köln,

apply.job.27968530@hokifyjob.com

www.katholisches.koeln; www.domforum.de