Bereichssekretär / Bereichssekretärin (d/m/w)

Der Bereich 69 -Gebäudewirtschaft– sucht zum 01.07.2025 eine/n

**BEREICHSSEKRETÄR / BEREICHSSEKRETÄRIN (d/m/w)**

EG 06 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet

**IHRE AUFGABEN**

·    Sekretariatsaufgaben

·    Unterstützungsaufgaben für die Bereichsleitung und den Bereich 69

·    Verteilung analoge und digitale Posteingänge

·    Unterstützungsaufgaben bei der Verteilung der Rechnungen in SAP an die zuständigen Abteilungen

·    Unterstützungsaufgaben bei Prüfung der vollständigen Rechnungseingänge im CAFM-System

·    Erfassung und Archivierung von Gebäude-/Projektdaten in DMS- und CAFM-System

·    Vertretung Sekretariat Fachbereich III

**IHR PROFIL**

·    Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

·    Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder

·    Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

·    Versierte MS-Office Kenntnisse

·    SAP- und CAFM-Kenntnisse wünschenswert

·    Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

·    Besonderes Organisationsgeschick

·    Belastbarkeit und Teamfähigkeit

·    Zuverlässigkeit

·    Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

·    Bereitschaft zu lebenslangem Lernen

**UNSER ANGEBOT**

Die Stadt Kaarst (ca. 43.500 Einwohnerinnen und Einwohner) ist eine aufstrebende mittlere kreisangehörige Stadt im Rhein-Kreis Neuss mit einem attraktiven Bildungs- und Freizeitangebot. Die Stadtverwaltung Kaarst ist sehr kinder- und familienfreundlich. Wir bieten Ihnen neben beruflicher Sicherheit ein modernes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir fördern die Gleichstellung unserer Mitarbeitenden und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer oder kultureller Herkunft, Alter, Weltanschauung, Behinderung, Religion oder sexueller Identität. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.

**IHRE BEWERBUNG**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis spätestens **06.07.2025** vorzugsweise als pdf. Datei an: apply.job.27928941@hokifyjob.comapply.job.27928941@hokifyjob.com oder an Stadt Kaarst, Die Bürgermeisterin, Bereich 10 –Personal und Organisation-, Abteilung Personalwirtschaft, Am Neumarkt 2, 41564 Kaarst.

Kontakt: ****

Frau Raab, Personalwirtschaft, Tel. 02131 987 - 561

Frau Leung, Leiterin des Bereiches –Gebäudewirtschaft- Tel. 02131 987 – 828

Bezüglich des Datenschutzes beachten Sie bitte die Datenschutzerklärung auf der Homepage der Stadt Kaarst.