stellv. Fachbereichsleitung (w/m/d)

Im Fachbereich 1 - Verwaltung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

stellv. Fachbereichsleitung (w/m/d)

zu besetzen.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (Vollzeit) beträgt derzeit 39 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt bis zu EG 10 TVöD.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten

• Mitarbeit bei Rechtsangelegenheiten

• Satzungen und Ortsrecht

• Angelegenheiten der städtischen Gremien und Ortsbeiräte inkl. Sitzungsdienst

• Protokollführung und Protokollerstellung

• Amtliche Bekanntmachung

• Nachrückeverfahren

• Soforthilfemittel für Ortsbeiräte

• Ortsgerichts- und Schiedsmannwesen

• Schöffenwahl

• Homepage

Ihr Profil

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r idealerweise zum Verwaltungsfachwirt/in oder die Bereitschaft sich weiterzubilden

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Kommunalverfassungsrecht bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen

• Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber externen Dritten

• Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit Verhandlungsgeschick und sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit

• Kenntnis im Umgang mit den Standard MS-Office-Produkten

• Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen

• eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, teilweise Tätigkeiten im Homeoffice erledigen zu können

• als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürger/innen, Politik und Verwaltung

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)

• die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (KVK)

• zusätzliche Prämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung gemäß Tarifvertrag

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte wurde gemäß den geltenden Bestimmungen, insbesondere nach § 17 des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG), am Bewerbungsverfahren beteiligt.

Interessierte Beschäftigte richten ihre Bewerbung bis spätestens zum 30.06.2025 per E- Mail oder schriftlich an:

Magistrat der Stadt Bad Sooden-Allendorf

Verwaltungsleiterin Doreen Claus

Marktplatz 8

37242 Bad Sooden-Allendorf

E-Mail: apply.job.27928667@hokifyjob.com

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Claus, telefonisch (05652/9585-102) und persönlich zur Verfügung.