Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

EINLEITUNG

SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als

ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG M/W/D

Einsatzort: Stuttgart

Kennziffer: 2025-1246

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG M/W/D

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung des Niederlassungsleiters und des Teams bei sämtlichen administrativen Aufgaben
• Übernahme der Funktion des Zeitbeauftragten für die Niederlassung
• Koordination, Bestellung und Ausgabe des Büro- und Verbrauchsmaterialies
• Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Übernahme von Aufgaben in der Büroorganisation wie z. B.  Telefonzentrale und Ein- und Ausgangspost

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene - in Deutschland anerkannte - kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau
• Idealerweise mit erster Berufserfahrung im Büromanagement in ähnlicher Position
• Solide Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen wie Excel, Word und Power Point
• Optimalerweise gute Kenntnisse in SAP
• Lösungsorientiertes Arbeiten und sorgfältige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise

WIR BIETEN:

• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!

WERDEN SIE EIN TEIL VON SPIE!