Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d

EINLEITUNG

KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG M/W/D

Einsatzort: Stuttgart

Kennziffer: 2025-1501

Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

KAUFMÄNNISCHE SACHBEARBEITUNG M/W/D

AUFGABEN:

• Gemeinsam mit dem Team- und Objektleiter sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Mieter und unterstützen bei der Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement, Dokumentenpflege, Datenbankverwaltung, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie führen Bestellungen durch, kümmern sich um die Beschaffung von Materialien, prüfen Gemeinkostenbestellungen und Eingangsrechnungen und wirken bei der Rechnungslegung mit.
• Sie dokumentieren die vertragsgemäße Leistungserbringung und erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen zur internen und externen Verwendung.
• Sie unterstützen bei Projekten, Sonderaufgaben und Geschäftsreisen und übernehmen das Auftragsmanagement, einschließlich Angebotseinholung und Vergabe von Leistungen an externe Firmen.

PROFIL:

• Kaufmännische / technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Berufseinsteiger und Berufsquereinsteiger sind herzlich willkommen! Gerne mit technischen Hintergrundkenntnisse in den o.a. Gewerken
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Kundenorientierter, engagierter Dienstleistender, für den Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich ist
• Deutschkenntnis min. B2 Zertifikat, Führerschein Klasse B

WIR BIETEN:

• Bis zu 35 Tage Urlaub
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!

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