Projektmitarbeiter/ Sachbearbeitung (m/w/d)

In unserem Prorektorat Studium, Lehre und Internationales ist vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit zum 01.10.2025 folgende Stelle zu besetzen:

## **Projektmitarbeiter/ Sachbearbeitung (m/w/d)**

**Eingruppierung:**

bis zur E9a TV-L

**Arbeitszeit:**

30 Std./Woche

**Standort:**

Magdeburg

**Befristung:**

30.09.2029 ggf. mit Verlängerung um 2 Jahre

## Die Hochschule

Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Studien- und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal. Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

## Ihr Kontakt

Lisa König

apply.job.27921058@hokifyjob.comapply.job.27921058@hokifyjob.com

0391/ 886 -4331

## Werden Sie Teil unseres Teams!

• Im Projekt „Study and Thrive – Zusammen.Wachsen“ gestalten wir die Lehrarchitektur der Hochschule Magdeburg-Stendal neu – gesund, kompetenzorientiert und chancengerecht. Gefördert durch die Stiftung Innovation in der Hochschullehre entwickeln wir in drei fachbereichsübergreifenden Innovationswerkstätten neue Formate, Strukturen und Impulse für Studium und Lehre.

## Ihre neue Herausforderung

• Sie unterstützen die Projektkoordination bei der administrativen Steuerung des Projekts, insbesondere bei der Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Personalprozessen.
• Sie übernehmen das Projektcontrolling, führen Bestellungen durch, bereiten Finanzübersichten auf und unterstützen bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichten für den Fördermittelgeber.
• Sie wirken mit an der Organisation und Dokumentation von Veranstaltungen, Meetings und Workshops – z. B. der Zukunftskonferenz, Teamklausuren oder Review-Formaten
• Sie pflegen und strukturieren zentrale Projektdaten, Listen und digitale Tools, koordinieren Terminabstimmungen und verwalten projektbezogene Kommunikationskanäle.
• Sie kooperieren mit zentralen Einrichtungen der Hochschule, wie dem Servicebereich Finanzen, Personal, Hochschulkommunikation oder Facility Management und sichern die Einhaltung geltender Richtlinien und Fristen.
• Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, z. B. durch die Pflege von Verteilerlisten, organisatorische Zuarbeit für Newsletter und Projektwebseite sowie Versandvorbereitungen.

## Sie bringen mit

• Für die verwaltungstechnische Unterstützung und das organisatorische Rückgrat des Projekts suchen wir eine verlässliche, serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit.
• Das zeichnet Sie aus!
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Berufserfahrung in der Hochschul- oder Projektverwaltung.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und vorausschauend, behalten auch bei komplexeren Abläufen den Überblick und kommunizieren klar.
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen, Tabellenkalkulation und digitalen Tools zur Projektorganisation oder – oder bringen die Bereitschaft mit, sich zügig und zuverlässig in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gern im Team und entfalten Ihr Potenzial in einem dynamischen, interdisziplinären Arbeitsumfeld
• Sie handeln serviceorientiert und verbindlich – ob im Kontakt mit Projektmitarbeitenden, internen Partner:innen oder externen Ansprechpersonen.
• Sie interessieren sich für Themen rund um Bildung, Hochschule oder Wissenschaft – auch wenn Sie nicht selbst wissenschaftlich arbeiten.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen

Expertise bis zum 01.07.2025. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.

• Flexible

Arbeitszeit

• Betriebliche

Altersvorsorge

• Option auf

Mobiles Arbeiten

• Hochschulsport

• 30 Tage

Urlaub

• Fortbildungen
• Hochschul-

events

• Vergünstigtes

Essen in der

Mensa

• Tarifvertrag

TV-L

• Bibliothek/

Online

Mediathek

• Grüner

Campus

• Mitarbeiter-parkplatz

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich über die Bewerbung entsprechend qualifizierter Frauen. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfältiger Weise. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt. Nicht berücksichtigte Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichtet.