Schulsachbearbeiter (m/w/d)

**Schulsachbearbeiter (m/w/d)**

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Der Landkreis Börde beabsichtigt ab dem 01.01.2026 eine Stelle Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Bildung an der Sekundarschule Werner Seelenbinder Zielitz unbefristet zu besetzen.

An der Schule lernen derzeit ca. 281 Schüler aus 18 Orten in 12 Klassen. Diese werden durch 22 Lehrer unterrichtet sowie durch eine pädagogische Mitarbeiterin begleitet. Die Schulleitung wird durch eine Schulverwaltungsassistentin in Belangen des inneren Schulbetriebes unterstützt.

Wenn Sie sich vorstellen können, einer vielfältigen, abwechslungsreichen und durchaus Herausforderungen unterliegenden Tätigkeit nachzukommen, loyal die Schulleitung zu unterstützen, erste Anlaufstelle der Schulgemeinschaft und Dritter zu sein, stressresistent, organisiert, kommunikativ und emphatisch sind, bewerben Sie sich.

**Aufgabenprofil:**

• Organisation von Prozessen zur Verwaltung der Schülerdaten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, u.a. Anmeldung, Abmeldung, Schülerdatenpflege über das Schulverwaltungsprogramm FuxMedia
• Verwaltung der Aufgaben und Abläufe im Sekretariat, insbesondere Unterstützung der Schulleitung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Verteilung, Filtern nach Dringlichkeit), Telefondienste und Botengänge
• Zusammenarbeit mit der Schulleitung und den Koordinatoren
• Schriftgutverwaltung, Korrespondenz, Archivierung
• Haushaltssachbearbeitung, Inventarisierung
• Materialverwaltung und Beschaffungen sowie Mithilfe bei sonstigen Querschnittsaufgaben
• Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf

Zur Beantwortung weiterer Auskünfte zum Aufgabenprofil steht Ihnen gern Frau Michl, Sachgebietsleiterin Schulische Bildung, telefonisch unter 03904/7240-1404 zur Verfügung.

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**Unsere Erwartungen an Ihre Qualifikation:**

**1.    Fachliche Anforderungen**

·         abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener BI-/AI-Lehrgang oder auch abgeschlossene Ausbildung als Steuer-, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (veraltete Berufsbezeichnungen wie z. B. Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation und Kaufmann/-frau für Bürokommunikation stehen dem gleich)

Hinweis: Berufsausbildungsabschlüsse mit einer Ausbildungsdauer unter 3 Jahren, die in der ehemaligen DDR erworben wurden, können gegebenenfalls im Rahmen des Art. 37 Einigungsvertrag ebenfalls berücksichtigt werden.

• sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen sowie Kenntnisse in arbeitsspezifischen Programmen bzw. Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung
• Führerschein Klasse B

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**2.    Persönliche Anforderungen**

• hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Selbständigkeit
• Reflexionsfähigkeit
• Zuverlässigkeit

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**Wir bieten Ihnen:**

Ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA.

**Entgeltgruppe:**         6

**Arbeitszeit:**               30,00 h / Woche

**Arbeitsort:**                 Zielitz

Zudem konnte der Landkreis Börde besonders im Bereich der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in den vergangenen Jahren mit Hilfe des „audit berufundfamilie“ große Fortschritte erzielen. Diese werden aktiv gelebt und auch weiterhin ausgebaut. Wir können Ihnen daher in diesem Bereich unter anderem Folgendes bieten:

• Gleitzeitsystem zur eigenen, flexiblen Planung der Arbeitszeit
• flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden
• Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit
• Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und Ausstattung mit den nötigen technischen Arbeitsmitteln
• ZeitWertKonten
• JobRad
• Unterstützung von Bediensteten mit pflegebedürftigen Angehörigen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie in diesem Fall einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung bei.

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen wie tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Berufsabschlussnachweis, Tätigkeitsnachweise und Führerscheinkopie richten Sie bitte bis zum 09.06.2025 entweder postalisch an den:

Landkreis Börde

Personalamt

Bornsche Str. 2

39340 Haldensleben

Telefon:           03904 7240-1159

Telefax:           03904 7240-51104

oder

per Mail an apply.job.27816598@hokifyjob.com

Hinweis: Bewerbungsunterlagen sind nur im PDF-Format einzureichen.

Bewerber sollten aufgrund einer kurzfristigen Erreichbarkeit ihre Telefonnummer bzw. E-Mail Adresse den Bewerbungsunterlagen beifügen.

Unvollständige, nicht aussagefähige bzw. zu spät eingereichte Bewerbungsunterlagen werden in das Aus­wahlverfahren nicht einbezogen.

Sprachliche Gleichstellung: Personen und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und diverser Form.

Hinweis:

Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail Adresse beizufügen.

Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht.

gez. Herzberg-Ebeling

Amtsleiterin