Sachbearbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Die Stadt Wittenberge stellt zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter allgemeine Verwaltung (m/w/d)

im Stadtmuseum der Stadt Wittenberge ein.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabengebiete:

• allgemeine Verwaltungstätigkeit

• Postein- und -ausgang, Ablage der Akten und des Schriftverkehrs sowie Vorbereitung und Bearbeitung von allg. Schriftverkehr, Rechnungslegungen, Vertrags und Versicherungsangelegenheiten ; Fristkontrollen

• Führung und Abrechnung der Kassen (analog und digital), Inventuren und statistische Erhebungen

• Bewirtschaftung des Museum s, Torwächterhauses, Steintores und Uhrenturms

• Bestellung , Kommissionierung und Kalkulation von Artikeln für den Museumsshop

• Service

• Kassendienst und Besucherservice inkl. Café Auskunfterteilung, Benutzerbetreuung

• Terminplanung/ Terminkoordinierung i n Abstimmung mit der Museumsleitung

• Kontrolle von Sauberkeit und Ordnung und der Aktualität der Informationen in den und über die Museumshäuser, analog und online, sowie erforderliche Korrekturen

• kundenorientierte Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

• Anleitung von Saison und Zusatzkräften

• Verwaltung von Museumsgut

• Annahme und Dokumentationen zu Schenkungen, Überlassungen und Abgaben

• Inventarisierung von Objekten inkl. Digitalisierung und Provenienzrecherche entsprechend Museumsstandards

• Museumstypische Aufgaben

• Unterstützung beim Ausstellungsbau

• Führungen, Vor und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, Durchführung von Veranstaltunge n

• Pflege des Museumsgutes und der Magazine

Diese Qualifikationen und Eigenschaften bringen Sie für eine erfolgreiche Bewerbung mit:

• gründliche und vielseitige Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und deren digitale Anwendung , sowie Geschichtsaffinität

• flexibles/ selbständiges Denken und Handeln angesichts der Aufgabenvielfallt eines kleinen Museums

• Eigeninitiative und Flexibilität ( z.B. Abend-, Wochenende- und Feiertagsdienste) Bereitschaft zu Weiterbildungen

• Service und Dienstleistungsorientierung sowie Sensibilität im Umgang mit Kulturerbe und Kunden / Gästen

• sehr strukturierte und disziplinierte Arbeitsweise

• sehr gute Kenntnisse von Standard PC Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in museumstypische und weitere Software.

• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (mindestens C1), Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und weiteren Sprachen sind wünschenswert

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienst Kfz sind wünschenswert

• kreatives und lösungsorientiertes Denken sowie Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und eine sehr hohe Belastbarkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Teilzeitstelle 30 Stunden)

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) mit der EG 7

• Zusatzversorgung

• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitsystems

• bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten

• private Nutzung des deutschen Museumspasses

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte bis zum 30.06.2025 postalisch an die Stadtverwaltung Wittenberge, Hauptamt, August-Bebel-Straße 10, 19322 Wittenberge oder per E-Mail an apply.job.27800388@hokifyjob.com

Nach der Bewerbungsfrist eingehende Unterlagen bleiben unberücksichtigt. Ein Anspruch auf Erstattung von Bewerbungskosten besteht nicht. Allgemeine Informationen über die Stadt Wittenberge finden Sie im Internet unter www.wittenberge.de.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern (m/w/d) nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet bzw. können bei der eingereichten Stelle abgeholt werden.