Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Teilzeit [Kziff. SG8849]

Aufgaben

• Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften an Eltern, Schüler*innen und Lehrkräfte
• Nutzung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms ASV sowie von WinSV
• Verwaltung der Schulkonten inkl. Buchungen, Mittelverwaltung und Vorbereitung der Kassenprüfung
• Abrechnung und organisatorische Unterstützung bei schulischen Fahrten
• Bearbeitung von Anträgen und Leistungen nach dem SGB II
• Einschreibung und Pflege der Stammdaten von Schülerinnen und Schülern
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Registraturarbeiten
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Wahlen und Eltern-/Sprechtagen
• Abwicklung des allgemeinen Publikumsverkehrs sowie des Post- und Telefondienstes
• Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an apply.job.27901200@hokifyjob.com

Erforderliche Unterlagen:

Lebenslauf

Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Bei konkreten Fragen zu der

ausgeschriebenen Stelle können Sie sich gerne an Herrn Sascha Graf, telefonisch

unter 0203-518892-25 oder per Mail unter

apply.job.27901200@hokifyjob.com wenden.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner

der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich

generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft,

Orientierung oder Identität!