Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

In der Geschäftsstelle des Landesseniorenrates des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist zum 1. Oktober 2025 der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen. Die Geschäftsstelle des bayerischen Landesseniorenbeirates ist organisatorisch Abteilung III (Generationenpolitik, Vertriebenenpolitik und Bürgerschaftliches Engagement) des StMAS zugeordnet.

**Aufgabenschwerpunkte**

• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer Form sowie in Papierform)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen (z. B. Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung von Zulieferungen
• Zusammenstellen von Unterlagen
• Dateiverwaltung und Ablage
• Unterstützung bei der Abrechnung von Reiseikosten
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Haushaltstitels des Landesseniorenrats und bei Vergaben
• Unterstützung bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Internetauftritt, Soziale Medien)
• Unterstützung bei der Verwaltung der Mitglieder des Landesseniorenrats
• Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerken

**Ihr fachliches Profil**

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Sichere Anwendung der Standard - EDV (MS Office)
• Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
• Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z. B. Webex) sind von Vorteil
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil

**Ihr persönliches Profil**

• Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
• Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „e-Akte“ und weitere Softwareanwendungen
• Bereitschaft zu Dienstreisen

**Wir bieten**

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst.
• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung).
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage).
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge.
• Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als **ein PDF-Dokument** mit Angabe der **Kennziffer A2/0312.03-4/72** im Betreff an apply.job.27919308@hokifyjob.comapply.job.27919308@hokifyjob.com "E-Mail Adresse für Bewerbung").

**Ansprechpartner:** Herr Zach, Tel.: 089/ 1261 – 1537

**Bewerbungsfrist:** 02.07.2025

**Ergänzende Angaben**

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden.

Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

**Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter:** https://www.stmas.bayern.de/imperia/md/content/stmas/stmas_inet/karriere-ausbildung/bewerberinfo_art_13_homepage_neu.pdf