Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Europa-Institut folgende Stelle an: Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d) Kennziffer N2161, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: befristet auf zwei Jahre, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit Das ist Ihr Arbeitsbereich: Sekretariats- und Verwaltungskraft am Europa-Institut der Universität des Saarlandes

Ihre Aufgaben sind:

• organisatorische und kaufmännische Unterstützung bei der Einwerbung und Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Unterstützung der Marketing-Aktivitäten zur Bewerbung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Koordination von Studien- und Prüfungsangelgenheiten
• Unterstützung bei der Betreuung von Homepages und von Moodle
• Allgemeine Büroarbeiten wie das Erstellen von Geschäftsbriefen, Korrespondenz, Aktenführung, Terminplanung und –koordination sowie Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil ist:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute PC Kenntnisse, sicherer Umgang mit Standardsoftware
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gesundheitliche Eignung zur Arbeit am Bildschirmarbeitsplatz
• Englischkenntnisse

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Freude am Arbeiten im internationalen Team

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie kommunikative Fähigkeiten flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit.

Wir bieten Ihnen:

• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 10.07.2025 an apply.job.27900512@hokifyjob.com Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2161 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson: Frau Anke Hinton oder Frau Kerstin Schmidt Tel.: 0681-302-6667 od. -3653 Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.