Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement

Als inhabergeführtes Traditionsunternehmen sind wir bereits seit über 40 Jahren ein zuverlässiger Partner und haben uns erfolgreich am Markt positioniert. Mit unseren ca. 800 Mitarbeitern erbringen wir umfassende Dienstleistungen rund ums Gebäude. Für uns ist es selbstverständlich, unsere Mitarbeiter kontinuierlich weiter zu qualifizieren und auch als anerkannter Ausbildungsbetrieb den Nachwuchs stets zu fördern.

Werde auch Du Teil der Weikamm Gruppe!

Zum 01.09.2025 suchen wir für unseren Firmensitz in Hamburg einen e**ngagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement** in Vollzeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags.

**Deine Aufgaben:**

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, sowie Empfang von Besuchern
• Prüfung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Führen der allgemeinen Korrespondenz
• Vorbereitung von Vertragsdokumenten und Kalkulationen gemäß Vorgabe, sowie von Ausschreibungsunterlagen
• Unterstützung der Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten (bspw. allgemeine Ablage, Überwachung des fristgerechten Rücklaufs von Verträgen/Nachträgen, Bearbeitung von Kundenkündigungen)
• Zuständigkeit für die interne Weiterleitung relevanter Informationen aus der Verkaufsabteilung (neue Kunden, Vertragserweiterungen, etc.)
• Unterstützende Tätigkeiten bei der Planung und Vorbereitung von Kundenterminen
• Anfertigung diverser Dokumente, Auswertungen und Objektordnern für unsere Fachabteilungen

**Dein Profil:**

• Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen (Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern)
• Du besitzt ein grundsätzliches Verständnis über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Verkaufsaktivitäten
• Du bringst eine sehr hohe Eigenorganisation und einen hohen Dienstleistungsgedanken mit
• Du besitzt sehr gute PC-Kenntnisse und bist optimalerweise fit in Excel
• Du bewahrst auch in hektischen Situationen die Ruhe, bist kommunikativ und besitzt ein freundliches und offenes Auftreten
• Du bist ein engagierter Teamplay, der sich aktiv in die Teamarbeit einbringt und gemeinsam mit den Kollegen Ziele erreicht

**Unser Angebot:**

• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit
• Vielfältiges Aufgabengebiet mit einem umfassenden Unternehmenseinblick
• Strukturierte und weitreichende Einarbeitung, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub, sowie eine angemessene Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation
• Kleine und größere Firmenevents, sowie attraktive Zusatzleistungen wie zum Beispiel Zuschuss zum Deutschlandticket, Massageangebote und vieles mehr

Hast Du Lust Dich dieser Herausforderung zu stellen? Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme und Bewerbung (bitte im PDF-Format) unter Angabe des Stellentitels, Deines nächstmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

**WEIKAMM GmbH**

Herr André Servos

Eiffestraße 80 – 20537 Hamburg

apply.job.27875950@hokifyjob.com