Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

Mit Ihrem Organisationsgeschick verfügen Sie über die Fähigkeit zu kreativer Problemlösung?!

Dann ergreifen Sie die Chance, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen und verstärken schnellstmöglich das Team des Hauptamtes der Stadt Luckau

### **als Sachbearbeiter Organisation (m/w/d).**

Entsprechend der Stellenbeschreibung sind im Allgemeinen folgende Tätigkeitsfelder zu bearbeiten:

• Aufbau-/ Ablauforganisation, u.a. Mitwirkung bei der Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes durch Dienst- und Geschäftsanweisungen sowie Dienstvereinbarungen;
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie Mitwirkung bei Konzeptionen zur Umsetzung;
• Datei- und Strukturorganisation;
• Statistik und Berichtswesen, u.a. Erfassung/ Sammlung/ Analyse interner Fall-/Kennzahlen;
• Arbeitssicherheit und arbeitsmedizinische Betreuung, u.a. Organisation von Maßnahmen des Arbeits-/ Gesundheitsschutzes und Mitwirkung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen;
• Betriebliches Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement.

Derzeit und in naher Zukunft genießen im Tätigkeitsfeld der Datei- und Strukturorganisation administrative Arbeiten im Dokumentenmanagementsystem (aktuell Winyard DMS) eine hohe Priorität.

*Änderungen in der Geschäftsverteilung bleiben vorbehalten.*

### **Ihr Profil:**

• Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertige Qualifikation
• Kenntnisse beim Analysieren von Arbeitsabläufen und Prozessen *(Erfahrungen wären wünschenswert)*
• allgemeine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes
• Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten
• Affinität zu administrativen Arbeiten im Software-Bereich
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsorganisation *(wären wünschenswert)*
• analytische/ ergebnisorientierte Denk-/ Arbeitsweise
• kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
• Empathie
• Engagement sowie Teamfähigkeit
• nachgewiesenes deutsches Sprachniveau mind. C1
• den Führerschein Klasse B

### **Unser Angebot:**

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (36 h/Woche)
• kollegiale Zusammenarbeit in einem starken sowie multiprofessionellen Team
• wertschätzende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge mit individuellen Aufstockungsmöglichkeiten
• jährlich 30 Tage Urlaub
• vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Fort-/ Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf insbesondere durch

1.   Gleitzeit

2.   temporäres mobiles Arbeiten

• abwechslungsreiche Team-Events
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

*(u.a. Zugang zu über 10.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen mit nur einer Mitgliedschaft in ganz Deutschland über unseren Kooperationspartner „EGYM Wellpass“)*

*-*   … und noch vieles mehr

Unser Angebot überzeugt Sie und Sie passen ins Profil, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung **bis zum 29.06.2025** an die Stadt Luckau - Am Markt 34 - 15926 Luckau oder per Email an apply.job.27870293@hokifyjob.com

*Nach der Bewerbungsfrist eingehende Unterlagen bleiben unberücksichtigt. Ein Anspruch auf Erstattung von Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. einem eventuellen Vorstellungsgespräch anfallen, besteht nicht.*

Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Im Stellenbesetzungsverfahren findet das Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) Anwendung.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigen Bewerber/innen nach Ablauf von 6 Monaten nach Bewerbungsschluss vernichtet bzw. können bei der eingereichten Stelle abgeholt werden.